事实五：选择云端储存才是长久之计。
公司建立和维护客户资料库以运行他们的业务，如果无法恢复遗失或被窃的数据，那么不但可能会失去潜在的收入，还可能会面临严重的法律或财务问题。所以最好的作法是有个可靠的备份储存方案，可以用来恢复遗失的数据。然而，一般中小企业的做法是将公司的数据保存在U盘、外置硬盘或磁带备份内。事实上，有40%的中小企业会将文件备份到外部硬盘，而有50%的用户会利用U盘储存重要数据。只有13%会使用在线储存服务。
无论用户选择在线电脑备份程序或是外部数据备份工具，防止无法恢复的资料遗失对于公司能否继续成功营运来说是非常重要的。这已经跟公司业务存续和避免财务损失有关了，特别是当公司如果没有一个有效的数据恢复计划时。数据遗失不仅会造成关键的业务信息遗失，也会造成资源的损失。数据备份与否，已经是一个公司能不能成功的关键。而通过对数据遗失的可能预先做出计划，则可大大降低风险。
越来越多的中小企业转为使用云计算，使用在线服务可以替公司节省购买和管理自己备份储存管理系统的麻烦和费用。中小企业不需要大量储存空间，所以使用本地实体备份是可行的。然而这些备份解决方案仍然容易遭受硬件故障问题，也可能因为自然灾害而损毁。考虑到这些可能的情况，安全的在线备份解决方案是更好的选择。