当然，也有些报表软件将这一块的功能优化了一下，至少按角色来进行授权，这样，只要是这个角色浏览报表，就自动会按这个权限来控制，就不需要每个报表都授权了，如北区销售总监，它的条件就是“部门=’北区’”。但是，当角色非常多且授权维度的数据量也非常大时，那也是很繁琐的。
4、报表软件不可能完成的任务
您是一个连锁集团的销售总监，最近在筹备一次促销活动，为了让这次促销效果更好，成本更低，需要马上了解下面的信息：
哪些类型的客户(年龄、收入、性别、学历)更有可能购买促销产品?——有了它，就可以更精准的发送促销广告，降低广告成本，提高广告效果。
上述类型的客户，又同时会购买其他哪些商品?——可同时参与促销，或者，在促销品的旁边陈列，以提高促销收益。
上述类型的客户，一般是什么时间来消费?——以决定促销活动什么时候开始比较合适?需要持续多久?
以往类似的促销效果如何?促销产品的销售变化?客流量是否增加?客单价是否提高?——以决定促销是否进行。
……
上述这些，都是报表软件无法完成的任务，但利用BI的数据挖掘技术，就可以轻松的得到上述答案。
“好吧，I服了U，虽然我们也想做到更好，但是，现阶段我们只希望实现报表自动化。再说我也没多少预算呀，只有买报表软件了。”
如果实在是无法增加预算，那倒是比较麻烦……不过，你可以选择只购买BI产品的部分模块，现在只用来做报表，但未来还是可以在它的基础上增加模块，实现更高层次的应用的。这样，就免得买个报表软件，用个1-2年又得重新购买另一套软件，浪费钱也浪费精力。
四、BI价值思考
BI不是让你相信自己所知道的，而是促使你去思考更多的问题和疑惑。
BI迫使我们怀疑得出的结论、回到初步阶段、重新设定假定和条件。它促使我们思考，而不是给出事实。
BI可以让你从不同视角查询一系列相关数据，以便在一组不确定的条件下更进一步接近事实。
你需要BI工具帮助做出最佳决策，而不是正确决策。
BI让决策不再止步于结果。
乔布斯说过：“客户不知道自己需要什么”。你是这样的吗?
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