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4.我们期望管理数据的组织团体做哪些工作
我们对掌管数据资产的组织团体的信任基于如下三方面的判断:这些组织收集的数据类型、他们收集数据的理由及其组织性质。
当我们认为数据是一个社会正常运作的基础时,我们会期待那些拥有和管理数据的组织做些什么呢?
在研究了政府部门、非营利组织、私营公司和慈善机构等不同的信息所有者之后,一些规范核心数据资产管理的基本准则逐渐清晰了起来,它们是:
长期可持续性:具有持续的资金支持、管理支持和管理目标。组织应具备稳定性,且能长期管理数据。
权威性:组织应成为其所管理数据的可信且权威的来源。
透明性:组织应公开数据来源及如何处理和管理数据。同时,它应设有一定的相关机制,以便利益方询问和数据相关的问题(例如,公共部门组织可通过信息自由法来了解情况)。