▪ 开放数据就是”符合那些在公共领域的广泛授权，而不是局限于一个制造商的软件或硬件标准”。为了使用开放数据，城市不需要数据终端用户必须局限在使用特有的软件程序。
▪ 开放数据就是”超越约束”，城市不以版权或使用条款来限制开放数据的使用，解释，或者重新编译。
▪ 开放数据就是”计算机可以处理”，城市终端用户在使用开放数据时，不需要去抓取那些不可编辑的上锁格式，比如PDF文档;而是抓取那些可以使用编辑的数据格式，比如CSV,JSON,XML这类。
只要没有明确禁止数据流通，那么关于数据开放的承诺，最终都将导致任何人出于任何目的，去访问，使用，修改并分享数据。城市可能使用开放数据来提供结果，增加居民的参与并提高透明度。
启动一个开放数据项目
下面将列出城市中开放数据程序实现成功部署应该采取的步骤概述：
凝聚一个团队
一个成功的开放数据项目，离不开领导的正确指导与帮助。传播者，律师，直线经理和技术专家必须与公众进行有效合作，开发出最好的政策和做法。就像其他基础设施的建设，公务员需要理解开放数据如何使他们更成功以及他们需要在程序上做什么。开放数据的重点是购买数据并参与到体系，因此凝聚关键球员，并从一开始就打造好球队，对参与者来说，是至关重要的。一个城市需要某些人领导鸟瞰整个计划，而另一些人需要配合领导做好日常数据与细节工作的发布和管理。.
下面的列表中将描述每一个关键球员。根据城市资源，一个人可以扮演多个角色。一旦正规运作起来，许多团队的成员都将成为该项目政务管理委员会的一员。
项目赞助人
市长或城市经理：从执行层面看，获得购买的关键是能否在全市范围内获得支持并鼓励开放数据操作。市长并不必将全部时间投入进来，但是，这对于他或她在公开场合宣布新的开放数据计划或政策，有直接价值。同时也是对鼓励和支持城市开放数据政务委员会的一种表态。
副市长或助理城市经理：负责总体规划的领导，确保与城市的整体目标和行政目标的一致性，为机构负责人和委派的机构工作人员制定考核与问责标准，帮助制定并批准数据发行的优先事项。向市长或城市经理汇报项目活动。
首席法律顾问：协助制定政策和指导数据集资料发布;制定服务条款，数据访问条款，数据使用条款。帮助解决涉及复杂数据集的法律事务，联系数据发行方获取信息自由分享权限。
新闻或沟通经理：确保公共数据集与其他城市的目标和项目信息一致，协助其他高级管理人员对已发表的数据集进行公共投入，舆论监督和事件监督。
首席信息官、首席技术官、首席数据官：监督开放数据的技术方面，如维护公共数据目录，从内部IT系统提取数据，并确保公共数据的时效性。