摘要：云计算和协作是天作之合，但必须有人忘记支付媒人，因为工会正在它的时间越来越完善。强大的基于Web的协作工具如Share Point，已经存在了十年左右，但许多组织仍然坚持什么舒适，完全依靠电子邮件。
电子邮件是知识工人去到协作工具，尽管它只是一个什么可以是一个高效率的整体战略的云片。那么，为什么是电子邮件仍是合作的主要手段？这里有四个主要原因：1）它的方便，2）很容易，3）每个人都使用它-所有的时间-4）它仍然有效。
如果不采取可用的云协作工具则可能会限制的优势，如：只有一个人能够在任何给定的文件一次版本，或结束多个，版本冲突了。在严格管制的行业，这些相互矛盾的版本可以带来超越单纯决定哪些文件版本应该实际工作问题。
同时，洗牌文件（或演示文稿，视频等）来回破坏生产力。通过这种共享是指必要的工作流程是确定的，只允许一个工作作风。人们必须在隔离工作，按顺序。我想您的团队可以围绕在别人的房间桌面电脑的人群，但是这不是合作，这是一个分心。
而云计算的兴起是从根本上改变合作。如Outlook和Word的基本工具，转变为基于云的工具。基于云的合作意味着最初的进入门槛的合作，如在基础设施的初始投资昂贵，许多已被删除。相反，它可以随收随付你，去使用和使工人能够继续使用他们已经使用的工具只添加了对基于云的特性。
一个强大的平台是一样的SharePoint功能更强大的订单数量级时，链接到云。合作伙伴和承包商可以卷成项目的工作流程更容易，更多的控制和减少风险。远程和分支机构不再觉得像他们与总部脱节，因为它们具有相同的访问在同一时间，同样的工具。
当然，这些好处都是分层对严重的成本节约与云计算来的顶部。
协作的自然变化
多年来，Outlook和Exchange是什么意思时，我们谈到我们的在线协作交谈。现在，重要的是要在IM，Facebook，LinkedIn和其他新的交流形式很多因素。
哦，别忘了移动。
在过去，电子邮件不是一个移动的工具。工人只能用于访问企业世界观和在实际的办公室PC上市。远程访问允许进入公司网络的VPN来同步工人与在家里的电脑或在旅途企业外汇帐户。该远程经验拴在电脑，虽然。
现在，电子邮件，可通过任何浏览器和移动应用，使智能电话和电子邮件几乎代名词。这使我们又回到我们开始的地方：电子邮件是事实上的移动协作工具，因为它的各种设备进行访问。许多其他协作工具都没有，但正如电子邮件迁移到云中也是如此，希望将合作。
在“应用程序”模型与智能手机专家们流口水了其实只是一个小包装云模型。随着从传统的应用服务器环境中解脱出来，基于云的协作平台，可以更容易地推出了企业应用移动应用程序的版本，同时也为各类社会网络挂钩加入。
当“云”和“移动”是相提并论，但是，专业worriers自动弹出安全。
公平的。安全是任何计算环境的严重关切，虽然它的发展和云和移动计算改善，但还远远没有解决。移动电子邮件的安全性可以说是领先的设备和云的安全性。有了这样的Exchange Active Sync协议，在智能手机的电子邮件，可几乎与PC上的电子邮件的安全。
即使有云，安全可以变成它的主要优势之一-进一步增强移动安全几乎肯定会在云上搭载。
毕竟，什么是更安全，在笔记本电脑和智能手机，可以很容易丢失或被盗，或在背后的安全几层云安置敏感文件存放机密文件？
什么是风险多，文件正在通过电子邮件传来传去，或在云中的文件，具有访问权限，角色和在它之上的特权完成？
这是一个安全威胁，用户上载了在旅途中访问网络邮件帐户或类似Dropbox的服务文档，或在云中的文档，通过智能手机，但它不允许您下载和存储访问多数据的智能手机？
员工谁躲闪企业控制通常只是试图成为生产力。然而，在这个过程中，他们往往处于危险的组织。一个由Ponemon研究所最近的一项研究发现，丢失笔记本电脑的成本组织超过21亿美元每年美元，6.4％的组织万美元。当然，硬件价格的损失是最小的成本，与被丢失的IP和数据破坏报告的强制性法规遵从的成本最大的。
即使CIO们谁仍然是云警惕应包括基于云的协作。这是一个低风险，高回报的方式来测试驱动这个新的计算方法。这导致了问题：如果云为基础的合作是不是在你的to-do列表，为什么不顶？