随着企业信息化及办公自动化的不断发展，邮件系统在企业中扮演着越来越重要的角色，邮件已经成为人们日常工作中不可或缺的一部分，电子邮件是各公司处理各项事务的核心工具，也是企业对外联系与沟通的重要渠道。
虽然很多企业均已采用外部的信息防护措施，规划好系统布署与安全管理，却忽略多数危机来自内部的邮件以及人为的操作错误，造成邮件误删与企业机密资料外泄。随着美国沙宾法案、日本个人情报保护法以及中国的新巴赛尔资本协定等相关法案的推出，越来越多行业必须遵循法规来保存电子邮件信息，以便作为日后针对邮件的归档、储存、查询的一个重要依据。
IBM云计算邮件归档解决方案,就是为了保护这些信息资产，同时为了应对随时可能出现的危机和灾难恢复，需要对邮件进行归档与查询，IBM云计算邮件归档解决方案，整合邮件归档，审核，搜索，管理等功能，对企业内外的邮件完整归档。系统结合海量搜索引擎技术，提供精确的搜索调阅，与邮件生命周期管理的整体规划。
MailBaseAppliance独家首创功能在于：
1.最强悍的归档功能，最方便的快速调阅与还原
2.搜索引擎技术+分布式架构，巨量邮件归档首选
3.滴水不漏，最严谨的企业后台稽核解决方案
4.完整实现邮件生命周期架构管理
MailBaseAppliance有别于其他类似产品，特别搭配国际知名品牌IBM专业服务器，经过专业级别软硬搭配的优化调适，让企业用户同时享有专业与安心的技术与售后服务，企业只要连上网络，根据使用手册设置步骤即可与现有的邮件系统联网，达到打造企业邮件归档\主动稽核邮件管理平台的效果。
MailBaseAppliance为专业的邮件电子厂商Openfind所自主研发之邮件防护系统，承袭Mial2000电子邮件系统稳定，高性能的邮件发收内核。能为您的企业电子邮箱严格把关创造稳定的邮件沟通环境。