最简单的非技术性的定义，云计算是通过Internet浏览器访问软件应用程序通过Internet访问。人们使用Facebook，LinkedIn，Salesforce.com或免费的电子邮件服务就是正在使用云计算的一种形式。
最近流行的云计算激增驱动下，企业不需要投入大量的资金在服务器或许可费。换句话说，未来的计算成为基于订阅的，而不是所有权为基础。
就像任何类型的业务评估一样，简单的订阅计算机服务有利有弊。云计算承建商的范围可以从简单到复杂，取决于众多变数。
要考虑的重要方面与技术无关。相反，在评价的起点在于一个公司如何进行商业运作。了解周围的五个基于云计算技术的主要组成部分，公司可以拥抱云计算。这些是：
1。业务/功能标准
每个承包商有两个标准的业务需求和独特的业务职能。例如，我们都需要标准的业务功能，如电子邮件，发票，支票和总账活动。这是简单的部分。
但是，我们都更加个性化的操作，可能包括报价，计时或独特的报告标准，如“板尺”，“每分钟加仑”或“百分比完成。”承建商考虑的的附加功能，是移动和云计算如何会影响在该领域的数据的安全访问。
换句话说，数据不再在办公室。这是坐在某处在“云”如何承建商的访问，管理和利用这些数据将成为决定何时以及如何在业务中使用云计算的关键。
了解迁移到云之前最重要的问题是这些既定职能是否可能改变甚至被淘汰。云没有进行足够的尽职调查，可能会导致组织内的控制损失。
2。成本
大多数云计算解决方案有月租费。这是一个巨大的的优势，因为承包商不再面对大量的资金用于硬件，软件或许可费支出。
不过，也有可能是隐性成本并不明显。这些成本范围可以从一些简单的数据检索到更多的东西想购买额外的带宽来处理互联网流量的增加显著。大多数信息技术专业人士都同意，云计算将不会从长远来看更便宜。
3。安全
一个公司最有价值的商业资产是它的数据。这些数据，如发票，图纸，电子表格，建议，客户名单或电子邮件通信是一个关键的，持续的关注。
诚然，安全，基础设施和数据内部管理的风险。但是，一旦数据移动到云中，企业自己暴露在不同形式的安全风险。
企业需要考虑数据的安全性的一个完全不同的方法。如果一家公司与政府机构或HIPAA客户交易，这将增加更高级别的关注。
4。服务
当管理者认为客户服务，他们可能会比较基于云的解决方案，以“自我服务”的环境。这意味着服务可能会低于该公司需要。
云解决方案，即使在速度和可靠性提高，客户服务将始终是必要的。认为，基于云计算将消除最终用户的事件或问题，这将是不现实的。转向云后，帮助办公桌问题将很可能仍然存在。
了解由供应商提供的服务水平将是重要的。一位IT顾问可以帮助确定客户服务水平是否令人满意。
5。时间轴
时间可以改变一切。云计算也将有变化。我们希望，风险将得到缓解和服务水平的提高。但是没有人确切知道这一趋势是否将展开。
移动到云中的数据和操作的行为，不需要操之过急，特别是如果投资已经取得了服务器和许可。
思考云计算的最佳方法是在相同的方式购买了企业设备的大块。这通常开始评估可行的设备，功能和效益提供了不同的厂商和什么最适合操作。