步入“云”时代 云移动OA“钱景”凸显

2011年云计算不再是“神马浮云”,走下“神坛”,来到普通大众的身边。IDC、Gartner、赛迪顾问、计世资讯等国内外著名调研机构均认为,2011年将是全球云计算发展的落地之年。不仅有亚马逊、Google、微软、IBM、苹果等各大国际企业巨头纷纷推出云计算的企业应用,中国本土软件新老品牌也陆续推出新战略和新产品,共同促进中国企业漫步云端。

  作为最基础管理应用软件OA(办公自动化软件)在“云”中迎头赶上,风风红红,而智能手机和平板电脑异军突起,更是让云移动OA成为国内移动商务一只黑马,“钱景”广阔。

  OA步入云端,前景可期

  OA软件发展至今,经历了从无到有,模式从单一固定到多维多变的协同应用模式的转换,技术上经历由php时代、domino时代、.NET时代到如今的java时代,技术架构已经从C/S迁移到B/S,在应用范围上则经历了电子邮件时代、公文管理时代、知识文档时代、工作流时代,概念、技术、功能不断升级换代,让OA不断超越,从“丑小鸭”长成“美天鹅”。而今随着云技术、移动通信技术等大量兴起,云OA、移动OA的应用大潮也随之风起云涌,OA迈入云移动新时代。

  在9月份宣布第一个云端平台MCloud上线之后,微软又在近日宣布推出企业的私有云服务,主打办公OA应用。在基于MCloud的架构上,微软全力打造一款名为OA Cloud的服务,让企业用户得以存取放在私有云上面的办公室应用:包括了协同平台SharePoint Server 2010、Office 2010和整合通讯产品Office Communications Server 2007。微软推出的OA Cloud云端办公室服务,主要是基以SaaS的服务模式提供企业营运、业务扩展所需的办公管理、整合通讯、协同作业等服务。

  而作为国内OA领先企业用友软件、合强软件、金蝶软件、金和软件等如今也正致力云OA的研发与拓展,面向小企业、微企业提供经济实惠便捷的办公管理服务。此服务包括即时通讯、办公管理、客户管理、人力资源管理与云主机,涵盖了企业日常管理的基本模块和主要的IT基础设施,是企业迈向规范化管理的助推器。

  专家预测,在云计算的助推下,2011-2013年,协同OA软件市场年复合增长率仍将保持为30%左右,2013年市场总额将达到132.2亿元。数据显示,国产OA 已占整个办公自动化市场70%以上的份额,未来5年来将有可能提高到80%以上。由此可见协同市场预期前景可观,趋势显著!

  云OA独特优势明显,中小企业信息化新选择

  许多传统信息化建设,部署繁琐,实施周期显得过长,跟不上企业的需求和市场反应;企业的IT建设方式过于陈旧,集团一体化管控、运营很难保障;企业信息孤岛突出,数据不能共享,影响企业管理和整合的效益;IT资源不能有效利率、资源浪费,过于依赖固定PC机;另外,信息化建设投资成本、维护成本也显得过高些。

  因此广大中小企业渴求经济、快捷、高效的信息化建设全新模式,云OA就应运而生。

  “从ASP到SaaS,再到Cloud云计算的演变,软件即服务平台技术历经大变脸、大翻身、大变革,以传统OA相较,云OA以其超强计算能力、超强储存、超省钱模式、超便捷服务的另一种独特优势,深深吸引中小企业。”合强软件总裁何洁冰认为。

  一是不需要过多的软硬件投入,应用经济便捷。我们知道,传统的办公软件都需要用户单独采购软件、服务器来运行,即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行,也不例外地要在为数据库系统的采购、安装、操作系统等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。而云OA产品让企业几乎不需要投入软硬件、网络,只要是能够联网的操作系统电脑,就能够享用该服务,而且提供的是全方位正版软件的环境,少则2、3天多则5、6天就能进入OA应用新境界。

  二是建设应用风险小,运维服务方便快捷。与部分业界人士看法相反的是,其实云OA整体风险偏小。对于传统的软件而言,采购软件就是采购风险,面临软件应用不对口、效用差的风险。但是云OA基本上都是可以按月按年来付费的,可以先尝试使用,发现不合适就可随时更换,基本没有代价,相比于传统软件一次性要付10多万、几十万元,风险要小很多。可以说,基于云计算架构的产品是降低信息化建设风险、减少投资成本的重要选择。还有,基于云计算架构的产品的维护成本也较低。

  云OA的自我完善能力更强大,产品bug、安全、数据备份等困扰都可以交给云计算运营中心解决。云OA的统一运维机制下,即使某应用企业发现了产品功能Bug,只要反馈到运营中心,就能很快解决。包括用友软件、合强软件、金蝶软件、金和软件等知名OA软件商以SaaS形式提供的云OA应用服务,大都是与中国电信、中国移动等电信营运商合作,其主机部署在通信营运商机房内,24小时都有专业人员保障服务器的正常运行,其稳定性、安全性应高于企事业单位的自建机房,并有专业的数据保障机制,使数据更安全,网络更稳定。关键的是,云OA可以实现无缝过渡,不用担心过了几年软件落后,因为云OA能帮助企业免费自助升级。