【中云网编辑】每一个小企业主一定都想他们生意兴隆，并努力工作以保证公司处于最佳状态，非常详细的记录收入与支出，这样就能看到公司处于什么状态，是否赚钱，利润有多少。许多公司用电子表格记录收入和支出。而在这个时代，有很多能够满足小型企业各种需求的会计应用。
如果，一个企业的老板正在寻找好用的会计软件的标志，最好事先跟会计师一起讨论。因为会计师可以推荐软件，当然如果没必要的话就会建议不买，另外他也能够帮助企业安装软件。它能很好通过商业论坛检查出其他的小企业使用什么软件。另外，它能够将老板所寻找的清单比如库存、工资、网上银行、信用追踪等功能，一一列出。
并不是所有的会计软件都适合小企业，因此必须保证这类软件能够与企业的业务类型相兼容。如果是服务业务类型的企业，他需要的会计软件要能够追踪费用以及时间。另一方面，如果是交易类型的企业，他需要的会计软件要具备库存追踪与处理发票的能力。当然，还必须考虑雇主的会计水平以及他在安装及维护上花的时间。所以，如果一个企业只需要简单的会计软件，那么他不需要考虑最贵的会计应用。
要了解企业需要的是复式记账还是简单记账的应用，这点是非常重要的。如果一个企业只用现金，只有一些资产和负债，老板也只想记录和保存收入与支出的详细情况，那么用EXCEL表格或免费的会计软件就能够满足这些需求。企业的老板也可以通过PCMAG和CNET这些评测软件的网站寻找，上面有很多提供试用的会计软件。企业可以先试用这些软件，最后再选择最适合自己业务的会计软件。客户支持也是一个重要的功能，所以最好事先检查是否具备24/7技术支持、在线帮忙、完整的用户手册等功能。另外企业的老板也可以在论坛上跟其他用户交流关于软件的使用情况。
当然，企业老板也可以研究一下会计云应用，这是在互联网上兴起的会计应用。凭借新兴会计云应用的普及，越来越多小型和中等规模的企业转投在线会计应用。只要能连接上稳定的网络，就可以随时随地这些应用程序。他们可以用智能手机或者笔记本电脑访问这些应用。对于这种类型的应用，企业的所有者不需要购买软件许可证；添加用户访问业务的记录非常简单；同时，企业也不需要购买昂贵的服务器托管软件，用户可以在同一时间访问访问同一会计文件。托管在云中的会计软件的备份也不是一个问题，因为提供商负责预期的备份。
云计算有一些共同缺点包括安全、宕机与隐私。虽然大企业提供商往往实施严格的安全策略，但用户还是担心客户端的连接以及他们在云端的信息。用户有可能会遇到多天的宕机事件。当遇到这种情况的时候，每一个使用该软件的公司都可能访问不了会计软件，直到提供商解决这一问题。此外，隐私的问题可能会时不时出现，因为用户仍然担心其他人会访问他们的数据。许多云计算厂商提供严格的认证程序，如用户名和密码。
几乎所有的东西都有优点和缺点，企业主必须权衡所有的利弊，然后决定哪种应用更适合小型企业。寻找不同传统和云端的应用和服务，并对比各自的特色，然后从中决定哪种会计应用软件是最适合雇主的业务。
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