风险、报表、现金、增长率、支出……这些都是企业的首席财务官必须关注的。
如今,“大数据”时代来临,据美国最佳实务研究和定量分析顶尖机构 CFO 执行委员会(CFO Executive Board)2011 年调查显示,全球的CFO需要面对一系列的挑战,CFO表示其公司的30%~80%的绩效潜力由于不达标的企业绩效管理而遭受损失;一些CFO声称损失比例高达80%;CFO将37%的时间用在绩效管理活动上(业务单元或企业级);超过70%的CFO表示,监视业务绩效、战略输入、成本削减、企业风险和促进信息整合等“企业焦点”活动至关重要;65%的CFO将商业智能/分析/绩效管理视为其公司2011年最重大的技术计划。
以上这些挑战,如果不借助先进的IT工具,CFO会在传统的管理流程、收集和验证数据等方面浪费大量的时间和精力。他们已经意识到,应该把更多的精力用于分析。
IBM业务分析市场战略全球最佳实践负责人Christoph Papenfus 表示:“‘大数据’时代带来的挑战已深入各行业、各企业的业务体系。作为公司重要支撑的财务系统及资产管理部门,在迎接大数据挑战的同时,需要积极提升企业绩效管理、管控能力、风险管理水平,以此推动企业关键信息的整合,最终帮助企业实现更高的利润、收入增长和投资回报。IBM 智慧的分析洞察战略以及其整合的解决方案能够帮助企业实现这些目标,并助力企业的财务部门参与企业运营、控制商业风险、制定战略决策,从而成为提升企业绩效和推进企业增长的重要力量;同时也帮助企业CFO成长成为更高层次的CPO(首席绩效官)。”
对此,麻省理工斯隆商学院与IBM商业价值研究院开展的跨国公司首席财务官调查显示,58%企业已应用基于海量财务数据的智能分析软件,这一比例比2010年增加了21个百分点。这种智能分析技术可提供短周期报表、滚动式预算及风险预警,大幅降低财会人力成本。
从“大数据”到“大洞察”
既然“大数据”的趋势不可改变,那么CFO如何通过将业务分析贯穿财务规划流程,洞悉企业利润和成本来源,改善结算流程的处理时间和完整性,IBM软件集团大中华区业务分析软件总经理缪可延表示,IBM的智慧分析洞察可以促进财务流程转型;通过将分析洞察包含在传统和新兴的风险类别中,预测未来的法规要求及检测欺诈,智慧分析洞察还可以帮助企业管理风险、欺诈和合规性。
不过要真正帮助CFO成功从“大数据”过度到“大洞察”,IBM有一套成熟的方法论,即“3A5步”,除了基础的掌控信息、获取洞察、采取行动,赛迪网记者采访了业界专家,专家肯定了方法论的学习(Learn)和转型(Transform)两个过程,这个循环可以帮助用户通过重复循环,最终达到最佳的“大洞察”。
缪可延表示:“IBM自身便是借助智慧的分析洞察实现财务转型的成功范例。IBM的财务系统及资产管理部门正在采用财务计划预算和财务绩效管理利器Cognos、面向多监管领域的非结构化报表Clarity Systems、风险管控软件OpenPages,以及数据统计和数据挖掘工具SPSS等业界领先的IBM业务分析软件的高效协作,实现对财务数据的智能分析逐步向业务分析靠拢的财务转型,并进一步达成IBM 2015计划中关于业绩优化、预测和洞察、企业风险管理以及业务决策四大方面的突破。我们相信,更多不同行业的企业也将在未来有效利用智慧的分析洞察实现智慧财务转型。”
打造“智慧新财务”
在积极倡导以智慧方法论促财务转型的同时,IBM 也在不断探索将高效信息化工具与财务系统有力结合,通过绩效管理、报表流程自动化、风险管控等领先的解决方案,推进“智慧新财务”。 Cognos 10囊括了IBM 在业务分析领域的一系列创新,有效改变了企业制定决策、分配资源、预测和规划未来效益的方式。在财务转型领域,Cognos 10旗下的Cognos TM1、Cognos FSR和Cognos Insight扮演了重要的角色。
用于规划、预算编制、预测和分析的企业规划软件 Cognos TM1:为制定计划、预算和预测提供了一个完全动态的环境,能够帮助整个财务部门统一分析数据,对业务需求建模,并创建计划、预算和预测,以实现更出色的业绩。
个人分析解决方案IBM Cognos Insight:帮助财务人员独立探索、分析、可视化和共享数据,而不依赖 IT 提供帮助。使用者可以在几分钟内创建和共享定制应用程序、仪表板和可视化,帮助应对个人和工作组的挑战。此外, Cognos Insight 向个人桌面用户提供出色的数据交互、分析和可视化功能。
单一、安全的企业报告和披露管理平台Cognos FSR:用于自动化外部和内部报告流程,在降低风险的同时提高效率。改变了财务和会计部门管理和交付关键财务和管理报告的方式。