Constellation Research分析师Alan Lepofsky指出，当涉及员工生产力应用程序时，企业可有多种选择。除了完全忽略云选择外，IT领导者还可以选择：
● 将其现有的企业内部产品（例如Microsoft Office）转移到云环境，选择基于Web格式相同或者类似的应用程序
● 只是将存储而不是工具转移到云环境，使用Dropbox等应用程序来共享文件
● 使用云应用程序来创造一种全新的处理工作流和通信的方式
“你可以转移到云端Office套件中，然后你可能会问，‘为什么我们要创建字处理文档？也许我们想要直接转移到博客、wiki和在线社区中呢，’”Lepofsky表示，“对于很多人来说，80%的内容不需要以Word文档的形式保存，只需要做成一个wiki页面即可。”
Lepofsky表示，云供应商提供了很多替代MicroSoft Office套件的替代应用程序，但可能需要改变信息如何创建以及共享的方式。
例如，员工从PowerPoint切换到Prezi（基于云的演示软件）需要“重新考虑你该如何做一个演示”。而从Word切换到Evernote或Microsoft>