视频会议的出现源自人们对无法聚集到一起进行会议而提出的远程沟通的需求。网络与视频呈现设备的发展很快让这一需求成为现实。于是，人们不必在车马劳顿赶赴异地会员，也不必忍受恶劣的天气下勉强出行，更让在家办公成为现实。可以说，除了成本问题困扰之外，视频会议给我们带来的全然都是便利。即便对于宁愿短信不愿意电话的含蓄的东方人来说，视频会议也逐渐深入到越来越多的企业应用实践中。因为，无人能够否认视频会议相比电话或者即时通信、邮件，还是传统的传真、下发“红头文件”所具有的绝对高效性。随着中国市场化深入，企业开始越来越多的参与区域甚至国际竞争，视频会议作为企业内部最重要的生产力工具受到越来越的重视。
相信很多人都有这样的体验。简单的事情使用即时消息沟通就可以了。再复杂一点就发封邮件吧。如果时效性要求比较高，就选择打通电话，或者多人参加的电话会议。不过，更重要的事情，比如面试，商务谈判，或者政令下达，这种需要更好的观察对方以及保持高度互动的场合，那么非视频会议莫属了。于是，基于不同的沟通体验与不同成本的视频会议系统：高清网真会议室系统、高品质的硬件会议系统、基于专线的软件视频会议系统，基于IP网络的软件视频会议系统，以及Web视频会议纷纷出炉。用户可以根据自己的需求以及荷包的丰满程度自行选择。这就形成了早期的视频会议市场的产品线构成。
用户的需求永远是产品更新的最大驱动力。早期，人们对视频会议的的移动性并没有过多的需求，不过仅限于在笔记本上接入视频会议。毕竟，能够支持移动视频会议的终端载体也只有笔记本了。然而，苹果的异军突起一夜之间让智能终端市场火爆。基于IOS、Andriod，Windows Phone平台的智能手机如同雨后春笋，纷至而来。而且，在形式上也呈现智能手机与平板电脑两类。这又是苹果的功劳，可以说，它的存在，近乎将个人消费市场上的智能终端需求挖掘到极限。
事实上，智能终端的大爆发，给整个ICT产业带来深远影响。越来越多的人们开始使用消费级智能终端办公，并将它们带入办公室。事实证明，这种BYOD的方式，在最初遭遇企业安全与设备融入顾虑之后，很快就被企业从上至下全面认可。因为，生产力的提升已经实实在在摆在那里。显然，没有那个企业主会拒绝BYOD带来的众多福祉。不过，此事，在视频会议领域，融合BYOD的过程中，就产生了两个新的课题。
1、BYOD是否会对现有的视频会议产品格局产生冲击。
2、现有的视频会议系统，应该如何接纳并融合BYOD。
正如BYOD铺天盖地的席卷而来一般，此时，留给视频会议厂商的思考时间也是有限的。
下面，我们来分析，BYOD对现有视频会议的冲击。
首先 ，基于智能手机和平板电脑的视频会议的传输通道往往是wifi或设3G/4G，无线网络的质量将很大程度上影响视频会议体验。因此，支持BYOD与否并不能影响到那些对体验性要求非常高的视频会议选择，比如说网真这样的会议室视频会议系统。但是，对于其他视频会议系统来说，支持BYOD势必成为必备选择。无论是小型会议级的硬件视频会议系统，还是基于软件视频会议系统，支持BYOD将最大程度上改变目前视频会议系统中存在的接入难问题，基于消费级产品的良好产品体验，给予用户更好的移动办公感受。
其次，既然视频会议厂商有必要接受BYOD，下面，需要面对的就是如何接纳的问题。一方面，在基于无线网络前提下，需要保证良好的通信质量；另一方面，要实现其与现有视频会议系统的无缝兼容。在面对这样的问题上，长期以来存在的视频会议标准化问题就迎刃而解。以往，视频会议厂商完全可以提供全套私有视频会议系统解决方案，并将其他厂商的设备排除在外。而今，当BYOD成为主要需求，视频会议厂商就不得不走到选择全面标准化这条道路上来。这意味着，传统上以硬件形成壁垒的视频会议厂商将融合在统一的视频会议标准之下，渐渐走向软件厂商。而那些软件视频会议厂商，在将获得更好的发展机会。