首先，由于云计算技术对终端设备的计算能力和硬件配置要求很低，一般操作只需要通过浏览器就能完成，因此不必配置高性能的终端计算机设备，而且硬件设备更新换代的任务也可以由云计算中心来处理，这样就可以有效降低用户的硬件购置成本。其次，云计算可以通过提供统一的云端服务，促进后勤相关技术标准、技术体制的统一，力求软件通用、数据共享和系统合成，实现各类后勤信息系统和信息资源的高效利用，提升软件的开发效率和系统整体性，提高后勤信息系统的质量和效益，降低信息系统的软件开发成本。再次，云计算通过网络以对外服务的形式提供资源，而且能够动态扩展，这样就可以通过后台的集中管理，实现对资源的按需调度使用，减少日常工作中的能源能耗，有效降低信息技术使用过程中的系统运行成本。