有效利用针对个人的云计算服务，可在商务的各种领域提高工作效率。本文将从现有的众多个人云计算服务中，选择若干事例介绍其活用方法。
一、“Outlook.com”超过“Gmail”
2012年7月，微软公司发表预览版免费网页邮件“Outlook.com”（2013年2月结束测试版）正式启动云电子邮件服务。在此之前，微软运营的“Hotmail”（现在是Windows Live Hotmail）今后将被“Outlook.com”所取代。笔者非常好奇这将会是怎样的网页邮件，笔者听到Outlook一词就马上联想到的Microsoft Office的邮件和日程管理软件，但实际使用以后，改变了我对它的印象。
特别饶有趣味的是它的“用户界面”，比web邮件的原型--Hotmail的用户界面更为顺畅。这也不足为奇，因为它的用户界面是微软新OS“Windows 8”所采用的“Windows UI（以前叫Metro UI）”的设计风格。由于是预览版，也没有广告，感觉非常好。触摸后可以感受到与谷歌的人气webmail“Gmail”不同的魅力。
Gmail出现以前，包括笔者在内的很多熟人主要使用Hotmail。就在这时，最多可保存1GB（当时）邮件的Gmail登场。我吃惊地发现从服务和功能两方面Gmail更胜一筹，因此，笔者和朋友都马上改用Gmail了。但最近对曾一直使用的Gmail产生疑问，确实Gmail是最好的网页邮件吗？这是因为，如上所述出现另一个超过Gmail的电子邮件服务。
Hotmail虽然已失去市场优势，但其邮件保存量超过Gmail，Hotmail（Outlook.com也）存储空间无限量。这是因为笔者使用的Gmail保存容量已经所剩无几，正犹豫是利用收费服务增容，还是再做一个账户继续使用Gmail。但是，笔者对Hotmail已经失去兴趣，所以，也就只好勉勉强强继续使用Gmail。
就在笔者犹豫不决时，Outlook.com登场了。那么，到底它是否值得使用Gmail的用户改用它？笔者从四个方面进行了确认。
能否使用发件方邮箱回复邮件
第一点，就是能否使用发件方邮件回复邮件。笔者将与供应商获得的邮箱收件人的邮件，使用签约时供应商免费提供的“自动转送服务”发送到Gmail，因此，在回复转发的供应商邮件时，应当使用供应商的邮件回复，而不是使用Gmail的邮件。
Gmail既有添加自己的邮箱，也有使用收件方邮箱回复邮件的功能（邮件导入：可以从 Yahoo!、Hotmail、AOL 以及许多其他网络邮件服务或 POP账户导入联系人和邮件，不必再不同的邮箱之间来回切换。），也就是说，在gmail上就可以收发不同邮箱的邮件。因为可以利用供应商的SMTP服务器进行回复，这边在使用Gmail的情况可以隐藏起来。笔者关心Outlook.com是否也有同样的功能？
得出的结论是--可以使用发件方邮箱回复邮件。但是与Gmail不同，无法添加SMTP服务器。因此根据所利用的邮件软件（Outlook.com用户之间），会出现“****@outlook.com（原 如宏 （***@jg7.so-net.ne.jp）的 <mailto:（***@jg7.so-net.ne.jp）の代理>代理”的字样。如此一来，对方就会知道邮件的使用者。因此，笔者希望不是使用发信服务器，而是经过外部的SMTP服务器可以发送邮件。然而，Outlook.com添加邮箱的方法比Gmail更简单，这一点让笔者感到非常可惜。
是否有自动分配邮件功能？
第二是自动分配邮件功能。Gmail具有分类邮件的标签功能。笔者使用Gmail多年，但这种功能还用的不多，个人感觉使用文件夹进行管理更加易懂。这一点Outlook.com的邮件整理方法很好，它使用的是Windows Live mail 和Outlook Express等传统的分配邮件方法。只要设置邮件的规则，收到邮件时会根据已定规则将邮件整理到文件夹中。
此外，更为方便的是，可以指定收件夹中来自特定发件人的某一份邮件，轻松地进行邮件分配。首先，选择收件夹想分配的邮件，再选择批量处理（batch processing ）菜单中“移动到选择的发件人”，就会切换到选择移动地点的文件夹画面，在这里分配移动地的文件夹，点击“今后也移动短信”，即可自动分配邮件。
此外，利用批量处理菜单中的“设置删除计划”，对选择的发件人的邮件，可以设置为“除最新的邮件其他自动删除”或是“10日后移动到任意文件夹”。如果灵活使用，可以整理不断堆积的收件夹。
能否使用智能手机进行推送通知
最后，确认“邮件和智能手机连接”。使用Gmail的好处之一是其推送通知功能，即只要收件箱里有任何新邮件，你就会收到推送通知。Android系统可使用标准的Gmail App,如果是iPhone也可使用谷歌免费提供的Gmail App。那么，Outlook.com是否也有这一功能呢？
目前，Outlook.com还没有支持智能手机的App，但是使用标准邮件App没有问题。比如，iPhone可在设定菜单的“邮件/联络人/日历”设置为Hotmail和Microsoft Exchange即可。无论设定哪一种，收到邮件时会出现推送通知画面。
上述功能，Outlook.com和Gmail基本相同。但是，Outlook.com还有一个更为先进的功能，即可选择以文件夹为单位的推送通知。而Gmail则没有这个功能，它只通知收件夹的邮件。因此，如果一边使用文件夹功能收件时粘贴标签，同时点击“档案馆（Archive）”时，另有收到邮件时也并不知晓。
而Outlook.com不仅是收件夹，还有以文件夹为单位的通知功能。因此，只要为重要的文件夹设置通知功能，就可以避免漏看已到的邮件。这个功能非常好用！
从以上几点看，Outlook.com称得上是最新的优秀电子邮件。操作也快捷，即便是重度Gmail用户的笔者看来也非常顺畅。由于不能使用外部的SMTP服务器的原因，笔者暂且也只能使用Gmail，除此之外，总的感觉良好。一般人Outlook.com就够用。时过境迁，Gmail已称不上是最佳的电子邮件服务了。
二、账户密码云计算管理！尝试“Password manager”
目前，我们每天都在利用众多的在线服务，比如Google、Yahoo! Japan等搜索和入口网站，在线存储以及在线商店、视频发送服务、网上银行或是网上证券等等，当然也包括云计算服务。
以上这些在线服务的特点是，免费或是收费会员利用这些服务。而利用者必须对每个服务设定用户ID和密码。如果利用的服务数量不多尚可，一旦数量增加就非常麻烦，因为你不可能都记得住。
但是，如果为省事而重复使用同样的密码，就会产生安全问题。一旦密码被盗，就会接连遭受不正当的登陆。那么，如何才能避免这种情况发生？
2012年8月，出现了新的服务即跨国信息安全软件公司Trend Micro运营的“ Password Manager”，它可以解决上述问题，。
“password manager”提供将在线服务的用户ID和密码保存在专用的云计算上（专用的在线服务器）的服务。它将登陆时输入的用户ID和密码保存起来，通过云计算，使用网页浏览器的插件（add-on）以及专用App，在各个终端上呼出用户ID和密码。
Trend Micro的免费版“ Password Manager”最多可保存5个密码，而利用收费版密码登陆数没有限制。
为了安全起见，重要的是不同在线服务分别设置不同的密码。但是，事实上需要管理的密码增多后，记住所有的密码就困难。而利用password manager则只需记住一个主口令（master password）即可。
截止2012年9月上旬，支持的OS有Windows XP/Vista/7，Android 2.x/3.x/4.0、iOS 3.x。网页浏览器方面，PC为Internet Explorer（IE） 7～9、Firefox 3.6～13、Google Chrome 6～22。智能手机和平板电脑则为iOS和Android的标准网页浏览器。下面，将检测一些在线服务的使用情况。
安装和登陆密码非常简单！
下面，将对Password Manager进行检测。目前，有免费版（最多可管理5个ID和密码）和收费版。首先开始检测免费版。安全起见，正在使用的电脑，在确认想利用的在线服务后，再切换到收费版。
首先，设置专用客户程序后，在IE和Firefox、Chrome等网页浏览器上即可导入具有插件功能（add-on）的Password Manager，这样一来，就无需每次都进行手工操作来追加插件功能。以往笔者也利用过密码管理服务，而能够进行综合管理的只有Symantec的“ID safe ”。
目前主流密码管理软件中，像Agile Web Solutions 公司 的“1Password ”和“LastPass”等，因为每个浏览器都必须分别设置插件非常麻烦。而Symantec毕竟是大型厂商，感到它在使用便利方面上也非常注意。
运用Password Manager时，利用安装时设定的主口令（master password），在PC或智能手机的App输入这个口令，即可呼出保存的密码。IE利用专用工具条（toolbar），点击Password Manager按钮，在出现的画面输入主口令后，准备工作就告一段落。
然后，打开在线服务的登陆页面，输入用户ID和密码。登陆后出现要求保存密码的命令，此时选择“保存”即可。下次登陆时，保存在云计算的密码会自动输入用户ID和密码栏。除保存的浏览器外，Chrome等其他浏览器也OK。然后，在设定菜单上点击“自动登陆”，只要访问网页即可完成登陆。
自动制成牢固的密码以便更换密码
运用密码管理软件后，需要更换以往使用的密码。即使反复保存以往利用的容易记忆的密码，但她并不会提高安全性。即便每个在线服务都分别设定不同的密码，但由于Password Manager会自动输入密码，因此不必担心很保险。那么，剩下的就是，如何才能制作坚固的密码的问题。
但是，不用担心，因为Password Manager还具有自动制作密码的功能，使用这个功能，可以制作使用小写字母、大写字母、数字以及记号的密码。然后，将这个新密码作为密码登陆即可（点击Password Manager的插件，单击「***」菜单按钮，就会打开密码制作画面，在这个画面指定使用文字和数字的密码即可）。作为新会员登陆在线服务的方法也相同，只要指定自动制作的密码即可。
下面，确认和智能手机连接情况。此次使用Android的Password Manager进行检测。将Android的Password Manager设置在Android。然后输入Trend Micro和主口令后，从电脑登陆的密码会收入Android的Password Manager App，选择想利用的密码。在Password Manager上，浏览器App就会启动，在线服务的网页会打开登陆。
无法使用的在线服务的登陆页面也可
利用密码管理软件时，最关心的是其软件是否能够使用在所有的在线服务。目前，还没有适用于所有在线服务的密码管理软件，这一点Password Manager也不例外。笔者检测后发现，利用频度高的Google账户和Yahoo! Japan的账户等没有问题。但是，金融机构等在线服务则似乎无法使用，比如三菱东京UFJ银行的在线银行就是如此。
登陆菱东京UFJ银行的在线银行时，可以保存用户ID和密码。但是，实际使用保存的密码登陆时会出现“错误”的提示。好像是在线服务在严密监视试图登陆的终端。那么，对于这一类虽然能够登陆用户ID和密码，但是无法自动登陆的在线服务，又如何处理为好呢？这里有一个解决方法，但是需要手工操作，即在Password Manager上，复制保存的用户ID和密码。
这样就不需要自己输入每个字，而且避免发生使用Excel文档等管理在线服务的密码的危险。用户ID和密码总是保管在安全管理的云计算上，只是改变了呼出方法而已。虽然登陆时麻烦些，但是从管理密码的角度看，还是应当加以利用。
三、电池消耗量大减 再次验证IP电话“050 plus”
日本NTT 通信公司的“050 +（plus）”服务，始于2011年7月。这是一项可与固定电话以及移动电话进行通话的IP电话服务。它以050起头再加第二个号码，其通信费用和家庭的IP电话几乎相同。自从开始这项服务，笔者就一直使用它与工作及家里联络。
这项服务启动时只支持iPhone，从2011年9月起发布Android版App，而且iOS版App也从iPad和iPod touch可以使用。此外，PC版的App也登台等支持“050 +（plus）”的终端日益充实。
NTT通信运营的IP电话服务“050 +（plus）”，它使智能手机IP电话化，通信费用越发低廉，非常适合通话机会多的人士。
可以使用“050 +（plus）”的iOS终端有iPhone、iPad、iPod touch，搭载Android智能手机以及Windows PC等。使用获得的一个电话号，可从多台终端进行通话。但是，只能连接一种终端。
实际上，App本身也经过反复升级，产品性能得到大幅度提升。特别让人瞠目结舌的是“电池的消耗量”。以前的050 plus，仅启动App显示背景使其保持驻留（resident program <http://www.google.co.jp/url?sa=t&rct=j&q=%8F%ED%92%93&source=web&cd=6&cad=rja&ved=0CFIQFjAF&url=http://e-words.jp/w/E5B8B8E9A790E38397E383ADE382B0E383A9E383A0.html&ei=08BRUc2vIYO_lQWKpIDYAQ&usg=AFQjCNFZVPgudr8ch8DF694_6Bz9ar-eew>），电池消耗就非常迅速。但是，使用050接电话，必须使App保持驻留状态，这使利用者烦恼不已。
而050 plus的这个电池问题，自从2012年8月出现针对iOS的App的大改版（v3.x.x），电池消耗问题得到大幅度改善。那么，到底电池的寿命延长了多少，下面将再次对050 plus进行验证。
即便放置1天 电池还有70％余量！
那么，让我们马上测量一下电池的消耗量。此次验证使用的是iPhone 4S（iOS 5.1.1）。首先，再次启动后，只设置050 plus的App，而Wi-Fi和Bluetooth以及GPS放在“OFF”。此外，关闭“通知”功能中的天气预报和股价。在设定耐力模式后，开始测量电池的消耗量。笔者将2012年7月末测量结果和2012年8月初软件升级后测量的结果进行了比较。
首先，我们看一下7月末测量的结果，启动3小时后为97％，6小时后为91％，9小时后为85％，12小时后72％，24小时后降到29％。实际上，笔者对7月的检测结果已经很满意了，所以觉得如果只是在上班时间（9点到17点）使用，保持驻留状态也可以。
就在这时，App出现大改版。笔者再次进行检测的结果让人吃惊。050 plus升级后，3小时后也没有变化即为100%，6小时后为96％，9小时后92％，12小时后87％，经过24小时后竟然还有70％余量。这个结果和上一次的结果29％相比，电池寿命延长了2倍还多。仅从此次检测的结果看，每小时的电池消耗为1%多一点，而这一结果和升级前（每小时电池消耗为近3%）相比，能耗节省了近2倍。
以往笔者只在打电话时使用050 plus，但是，如果电池消耗量能达到这个水平，即便让其保持驻留状态，在接听电话时使用也没有问题。通过这次检测，笔者确信050 plus已经成为货真价实的IP电话服务。
进一步提升质量以对抗竞争对手
2012年5月，日本FUSION COMMUNICATIONS开始提供月基本费用为0元的“IP-Phone SMART”。
050 plus通过最新版App，使电池问题暂告一段落，对050 plus而言，这也是向前迈出了一大步。但是已不能满足于现状（启动此项服务时，没有其他的IP电话服务，成为它的竞争对手），而如今则出现了新的竞争对手，即由FUSION COMMUNICATIONS运营的“IP-Phone SMART”等IP电话服务。
“IP-Phone SMART”的固定电话费虽然高，但它的移动电话费用则并不高，大致和050 plus相同。此外，月基本费用为0日元，以对抗月基本费用为315日元的050 plus。对于这项服务，就连LINE（无法打电话，但用户之间通话免费）等即时通讯应用也将无法无视它的存在。
为了对抗上述这些服务，希望050 plus能够进一步提升服务质量，特别是音质有待改善。虽然通过无线网络Wi-Fi连接时没有问题，但通过3G网络连接时还会让人不放心，怕会出现问题。
作为能够通话的App，使用者急速增加的LINE的存在也不可忽视。虽然LINE不是IP电话，它只是用户之间通话免费的服务，但是移动电话换成智能手机，势必会提升它的利用价值。
实际上为了解音质的不同，笔者曾准备2台iPhone，夜晚在新宿边走边用一台iPhone打给另一台iPhone。比较音质的结果，感到050 plus有声音不够清晰的问题，而最大的问题是接听电话时的音量。使用050 plus和标准的电话App分别测试其音质之差，结果声音大的惊人，不得不赶紧调低音量。
虽然用文章很难说明音质情况，但以050 plus为例，其声音听起来好像嘴离开话筒在说话。此外，估计是受到目前3G线路慢性的拥堵问题的影响，但希望050 plus改善服务质量以便在低速时也能够保证音质。笔者作为一个用户，期待050 plus能够成为可以轻松导入、通话费低廉且非常顺畅的IP电话服务。
将通过050 plus（照片左边）和通过移动电话公司（照片右边），相互通话后发现两者的音质不同。经由移动电话公司的音质好，而利用网络线路的050 plus的音质则有待改善。