5月3日,微软公司宣布已完成Hotmail到Outlook.com的升级,全新的Outlook.com服务还将推送SMTP发送功能,并与SkyDrive云存储服务进行整合,明确表明Outlook从界面、功能方面的全新升级。这就意味着Outlook不仅仅是单一邮箱服务,最显著特点之一是与SkyDrive云存储服务进行整合,让我们看到了云邮箱和云存储整合是未来发展的必然趋势。
企业邮箱作为企业办公的沟通基础,这点毋庸置疑,随着云计算发展,网盘不仅在个人领域,也在企业办公得到广泛认可; 但是一般企业网盘服务还仅仅是文件的中转或存储,网盘在办公领域的延伸绝不仅此一步,其作为数据存储与管理的核心枢纽,将来会有更多的办公应用在网盘上进行实现,比如文件管理、文件在线编辑、文件传输与分享等, 网盘功能已成为企业信息化中必不可少的功能需求。
简单从企业邮箱用户需求来看,其需求主要集中于大容量附件内容、归档管理实时预览甚至编辑、协同办公以及其他工具无缝衔接,同时对于用户权限的高效管理也有较强的需求。
那么将云邮箱与与云存储相结合,会不会实现1+1>2的效果? 让我们从Gleasy一站式云办公平台一探究竟。
在Gleasy中,企业用户可以非常友好体验到是如何将邮箱和网盘进行整合,以及整合带来好处与便利; 比如用户在发邮件的时候,可以直接从网盘中选择文档作为附件发送,附件大小可达2G,犹如本地操作一般,非常方便。并且还支持拖拽样式上传,无论多大文件,瞬间就可以完成,再也不用花费时间等待附件上传。
当然企业邮箱中附件可以存储到网盘,进行文档分类管理;甚至Gleasy企业网盘应用还实现.pdf、.ppt等格式文件预览,也支持.doc、.txt、.grid、.xls、图片等格式文件在线编辑与多人协同编辑,再也不用像以前一样每次通过邮件方式来回的传输文件、下载与修改文件。 仅从这一点上看,网盘服务远超当前其他单一网盘提供的服务。
根据了解Gleasy一站式云办公平台(http://qiye.gleasy.com)不仅仅提供上述两款产品整合,而是平台本身核心就在于整合,将员工管理、即时通讯、企业邮箱、企业网盘、工作审批等等办公工具高度集成整合、实现数据互通、消除信息孤岛,相信也是企业最期望的。