非洲联盟会议中心,不仅有着现代化的建筑外表,更嵌入了信息化的内核。借助会议中心桌面云的部署,非洲联盟在处理地区政治、经济等事务时将拥有更加强大的信息化支撑。
2011年11月底,在古老的埃塞俄比亚高原上,一栋99.9米高的崭新办公楼直插云霄,圆形的会议中心环抱在侧,整个建 筑以一种挺拔与包容的姿态,绽放在号称“新鲜的花朵”的埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴的明朗天空下,这就是“非洲屋脊”的新地标——非洲联盟(以下简称非 盟)会议中心。
非盟会议中心由办公楼、会议设施、配套设施等组成,包括两千多个座位的大会议厅、六百多个座位的中会议厅、数字图书馆、职 业培训中心、电视转播用房、医疗中心等,是一座现代化的大型综合性办公和会议中心,实现了Wi-Fi覆盖,还部署了视频监控、视频会议以及桌面云等系统。
2012年1月28日,非盟举行了会议中心的落成典礼。2012年1月29日,第18届非洲联盟峰会在这里盛大开幕,与会的55个成员国首脑汇聚一起,体验云上会议。
内核是关键
作为非洲级别最高的政治组织,非盟是集政治、经济、军事等为一体的全非洲性的政治实体。大量会议、海量信息的处理诉求,使非盟需要一个强大的信息化系统来支撑。
例如,非盟每年都要召开大量的非洲地区和其他国际会议,这些会议的信息安全级别要求高,传统的PC不仅信息流失途径多,也比较容易遭到黑客、钓鱼软件、病毒的入侵,资料容易泄密。
其次,由于非盟每年召开的会议平均有600多场,每一场会议的材料都需要提供英语、法语、阿拉伯语、葡萄牙语四种官方语言 的版本,并打印分发给与会人员。打印材料的成本高昂,而一旦在会议前调整材料,不但要重新打印整个材料,还会产生会议延期的风险。这使非盟产生了完全通过 IT系统来支持与会人员无纸化浏览会议材料的想法,节省人力物力,提高会议效率。
但是这又衍生了新的问题,传统的IT系统能耗高,一方面PC主机每三年左右就要更新换代,即使不增加系统规模也需要持续投资;另一方面,每台PC的功耗在200W左右,大量部署PC也意味着较高的运营费用。而且PC部署线路复杂,影响会议中心现场的整洁有序。
不仅如此,非盟拥有55个成员国,部分工作人员需要频繁出差,高层领导更是经常需要移动办公交流,在传统的IT系统下使用移动终端办公,信息同步不及时,client/server应用带宽需求高,工作模式不够灵活。
更为重要的是,传统的IT系统运维工作繁重,操作系统与各种应用软件升级频繁,维护人员大部分时间花在桌面软件和硬件的安 装、配置和问题定位上,维护效率低、成本高。尤其是遇上重要的会议,还需要紧急配备大量的电脑供与会人员与媒体人员使用,这种临时突发的IT需求难于管 理,一定程度上也会影响到非盟的正常运转。
2011年11月底,非洲联盟会议中心正式竣工,从外表上看,整个会议中心外表造型独特,设计先进实用,但仅有一流的建筑 水准显然不够,还需要嵌入信息化的内核,才能真正体现会议中心的现代化,更好地支撑非盟在处理地区政治、经济等事务时发挥重要作用。即将召开的第18届非 盟峰会,是展现非盟会议中心现代化风貌的最佳契机,非盟开始积极接触ICT行业的主流厂商,寻找最适合非盟会议中心信息化的解决之道。
青睐桌面云
在与业界主要ICT厂商交流的过程中,云计算,这一ICT行业的革命性技术,进入了非盟的视野。通过与华为的多次沟通与交 流,非盟非常认可云计算,尤其是桌面云带来的价值。特别是当非盟了解到,华为的桌面云解决方案除了能够实现计算、存储资源的集中共享,云数据中心的统一调 度管理,还能解决传统PC带来的信息安全、办公效率、运维管理等诸多问题后,非盟认为,这与其选择云计算的初衷不谋而合,而华为在云计算领域的积极实践也 给了非盟信心。最终,非盟决定采用华为的桌面云系统,保障第18届非盟峰会的顺利召开。