在过去的2010年，云计算成为互联网产业、软件产业乃至整个IT产业最为时兴的热点概念，在经过一段不长的概念期后，人们的眼光纷纷从概念转向云计算如何在应用层面上落地上来。云计算被广泛认为将先从机构用户起步，助力组织从快从省的角度实现信息化建设过程，通过云应用来办公将率先成为主流。
2011年伊始，在线办公的首倡者，中国最大的企业在线应用提供商百会面向所有互联网用户发布了《在线办公白皮书2011》，这是国内首次以白皮书的形式对在线办公从概念、特点、典型应用、优势到重点产品和应用实例进行全面的介绍。该白皮书的副标题是“政府机构迈进云计算时代”，用大量的篇幅介绍了在欧美地区，包括美国政府和英国政府在内的多个政府机构在2010年开始使用在线办公以节省政府IT开支以及提升工作效率的实例。
据《在线办公白皮书2011》的发布方百会的市场总监余凯介绍：“在线办公目前被认为是云计算落地应用的最重要形态之一，同时也是互联网朝着企业化和移动化发展的必然趋势。在线办公在2010里得到了长足的发展，包括微软、谷歌、甲骨文在内的国外IT巨头纷纷在各自的在线办公产品线上发力，有的夺得了来自于政府采购的大单，有的则刚刚开始发力推出自己的在线办公产品。百会是将在线办公概念引入到中国来的第一家企业，旗下的超过20余款产品都能够为机构和企业用户提供完整的一站式的在线办公应用。在2010年结束的时候我们开始组织此次白皮书的制作工作，期望能够通过介绍在线办公这种云计算时代的工作方式，以及通过展示目前欧美地区已经由政府部门带头使用在线办公来推动普及，来帮助大家了解在线办公的优势和带来的利益，并且推动云计算概念在中国的价值实现。”
在《在线办公白皮书2011》中，系统阐释了在线办公的重要特点，包括由网络提供软件应用，让组织和个人用户都能够完全基于浏览器进行工作;7×24小时全天候运转，支持组织经营和管理人员第一时间根据各种变化情况随时作出决策;跨终端使用让台式机、笔记本、手机、移动互联网设备都能无差别使用办公应用和访问工作信息数据;天然为协同而生，让多人可以同时由不同终端访问和控制同一数据源等特质。
对于在线办公在中国的发展和未来，余凯充满信息地表示：“在线办公是互联网时代，更是云计算时代的先进办公方式，它既能节省工作成本，又能有效的提升办公效率，所以才在欧美地区的政府机构大规模得以采用。在线办公模式在中国的普及，将让中国的政府部门、社会机构、企事业单位和个人从传统办公模式向在线办公模式演进，让全民能够分享到科技进步所带来的福利，进而实现社会生产力的下一次飞跃。”