数据管理策略的缺点是它需要一定的管理和审计。删除已存档的数据可能导致一些制度问题。如果是合法的保留，联邦民事诉讼规则(Federal Rules of Civil Procedure)会拒绝删除。另外，搜索引擎技术可能使所有的数据看起来都是最近被访问过的。搜索引擎必须打开并读取整个文件，创建索引。所以，一定要确保你的搜索技术会记录下已建立索引的文件。否则，自动删除系统将永远也找不到最近没被访问过的文件。
如果数据增长速率太快，以至于这些措施只能赢得少量时间，你将需要执行其它可选技术，以确保满足RTO。