你可以加密文件夹，然后把文件放进去，这样你就不需要单独加密一个个的文件。只要设置合适的访问权限，这样的方案更具备可扩展数据保护方案特性。
还有诸如SafeBoot Content Encryption这样的第三方加密方案，能提供持续的加密(文件即使是被复制、移动、作为邮件附件发送，或是存放在可移动媒体 如CD或USB闪存盘上仍然处于加密状态)。
使消息具备自毁功能
保护机密信息的一个大问题是当你需要同别人共享该信息从而把信息放在文档或电子邮件中时，一旦信息脱离你的控制，你无法知道接受方是否和你一 样谨慎的保护好信息的机密性。这些信息是否会被复制或转发给其他人?就算他们不会有意这样做，但让机密信息长时间的待在接受方的硬盘里面总不 是安全的。你或许会要求对方在阅读后删除这些信息，但是你如何来保障他们会这样做呢?
一种解决方案就是使用微软的权限管理服务(RMS，Rights Management Services)。该方案可以让你在向某人发送文档或消息时附加某种限制，约束其对 文档的操作。例如，在Word中文档可能无法被复制，在Outlook中消息可能无法被转发。如果在另一台不同的终端上，该文档根本就无法被打开。你还可 以设置你的文档在一段时间后失效，即无法访问。其他的一些公司也提供了一些更具可扩展数据保护方案，例如Authentica的ARM(Active Rights Management)。
总结
无论现在你的公司有多大的规模，如果你现在还没有系统的数据保护计划，你应该有所考虑了。越来越多的企业已经在常规的保护措施下遭遇了数据泄 露。即使政府没有强制要求你保存数据，你也需要对自己的个人信息、帐户数据和其他机密信息加以妥善保护。现在部署一套可扩展数据保护方案可以让你在 以后免去诸多的麻烦。