1.系统简介
随着社会经济的快速发展，各企业之间的业务往来越来越密切. 然而随着企业越来越重视产品的设计开发,新制程与工艺的导入,对外来人员在厂区内活动的有效管理也越显重要，更成为安保工作中最为重要的环节之一。目前大多数企业大多还只对访客作登记，没有对送货，厂内施工等外来人员作有效管理，而且对访客还只停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。
RFID智能访客系统，采用了RFID技术开发，代替了人工识别、手工登记管理、改善来访无预测接待无授权等问题，实现了进出登记安全管理全面数字化、智能化;全面地解决了传统访客管理方式的诸多弊病，如乱登记、使用假冒证来访或应聘等。
对安保人员而言：登记流程简化，资料自动录入，个人信息、照片资料齐全，真实准确，无需手写;提高门卫服务品质，门卫安全保障、预防能力具有质的提升，加强企业安全;
对管理干部而言：分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作，海量信息存储，可随时实时和历史来访数据监查、统计，工作总结，减轻管理干部的工作负担;发生安全事故及时查询，为企业挽回损失;
对使用单位而言：无纸化办公,倡导了环保理念，规范了管理流程，顺应了时代需求，通过人防和技防手段的有效结合，消除安全隐患，创建平安，和谐的企业环境，为企业的安全生产、正常有序的运作提供有效的保障，提升了单位综合实力和服务形象;
对来访者而言：登记快速，无需扣押证，倍感使用单位实力、规范，对来访产生自豪感，“被规范”心情舒畅。对来访者而言：登记快速，无需扣押证，倍感使用单位实力、规范，对来访产生自豪感，“被规范”心情舒畅。
2.需求分析
(1) 客户需求
一方面，安全漏洞大、管理不规范带来管理成本和劳动力成本的增加，使得客户越来越多的需要实现访客管理系统的智能化。
另一方面，当前的访客登记不适应当今无纸化办公、信息追踪溯源的需要。据中心掌握的信息表明：立信精密、巴顿菲尔辛辛那提塑料设备等企业已经提出这方面的需求：厂区有研发、测试、验证等试验场所，许多区域是不希望外来人员随意前往，但又不想多派安保人员蹲守，希望能有基于一套智能访客管理系统，以提高放行效率、服务质量、管理精度、追踪溯源可行性。
(2) 提升竞争力的需求
目前，一些中小企业仍存在企业信息资源缺乏整合、集成应用少、企业信息化应用不够深入、缺乏创新等实际问题。作为以企业为主体自愿发起成立的从事非营利性科研及技术推广活动的公益性社会组织，中心致力于研发及推广物联网技术，推广物联网行业应用解决方案，以提升传统产业的技术创新能力，促进传统产业的转型升级，培育物联网产业成为新的经济增长点，中心抓住物联网智能访客管理系统这一竞争点，通过整合自身研发和管理资源，在推动企业转型升级的同时，也培养了自身的竞争优势;作为IT产品软、硬件开发销售及系统集成领导者;佛山市顺德区拓普利德科技有限公司也希望通过与中心合作，抓住“转型升级”这个机遇，引入当前最新物联网与云计算的概念与技术，抢先占领市场，通过开发物联网智能访客管理系统来解决当前中小企业亟需解决的问题。
3.系统架构及功能
(1)系统平台总体结构与主要功能流程图
本系统基本工作原理是，企业每一位会接待外来人员(包括临时访客、施工人员、驻厂人员、送货人员等)的员工，当收到来访要求时, 可以使用任何终端来上网填写一份来访预约申请单，提交来访人资料与厂区内活动范围。对于要前往管制区域或超长时间逗留时，系统还可以设定申请单是否要走签核流程。当单据提交成功后，系统会自动发送短信给访客，告知其预约号。当访客来到前台后，只要告知预约号就能快速领取UHF RFID 访客牌，完成登记手续。当访客带上牌离开前台(门卫)时，系统会透过安装在各区域门口的RFID读头，来抓取RFID 信号来计算与判断，并记录到后台。当访客结束访问时，将访客牌交回给前台(门卫)时，系统就终止当次单据流追踪管理。