每个月,位于密苏里州,开普吉拉多市的圣弗朗西斯医疗中心都会对员工进行培训,每次100人。医疗中心的2500名员工会定期的在医院校园的教室里参加某些课程的培训。该课程涉及一系列包括医疗前沿、组织变革、软件及系统管理、程序维护等主题。因此,该医疗中心设置了一个体积巨大的出勤记录并需要进行数据收集及管理。
过去,医院使用纸和笔的方式签到。员工需要在纸上填写员工编号,证明他们到过。接着,他们还需要输入员工编号登录医院学习管理软件。这些过程中可能会产生一些错误,如员工可能会在纸上写员工编号或者字迹太潦草。
一年前,医院采用了DotEnablers的i-Attend Web事件出勤追踪方案以及RF Ideas提供的桌面读写器。每个医院员工还将佩戴一个低频125kHz RFID感应徽章每个徽章对应一个唯一的ID号码。徽章内置的RFID标签是由HID Global提供的。在i-Attend方案部署前,医疗中心曾将徽章用于连接控制目的上。圣弗朗西斯医疗中心的网络学习专家Eric Desa称,i-Attend解决方案运行良好,但医院需要给读取器提供无线或者有线的互联网连接。他表示,由于上课地点在校园的各个地点,要想实时连接到互联网并不是件方便的事情。
因此,采用i-Attend几个月后,Desa开始和DotEnablers、RF Ideas共同开发移动方案。DotEnablers创始人Marlon Bermas称,后来三方共同开发了i-Attend的安卓软件。目前,该解决方案已经开始在其他公司的考勤系统上应用。
今年早些时候,圣弗朗西斯医疗中心对这个移动方案进行了测试,目前也正式开始投入使用。
收集到的数据则存储在i-Attend云软件上。每天晚上,医疗中心培训部门会在平板上下载第二天课程的相关数据然后交付给管理员工出席的工作人员。
当员工到达现场上课时,他需要将徽章轻触RF Ideas提供的读取器上。未来,读取器将安装在培训室入口处。接着,工作人员便可将这些数据上传到i-Attend软件上并同步到平板电脑里。上课时间到后,工作人员便将所有数据传输到医院学习管理软件里去。如果员工缺席必修课,该软件会自动发出警告。
Desa称,在使用这个方案前,他已经寻找了一些考勤管理解决方案。相比其他的方案,i-Attend最大的优势是其可拓展性。
RF Ideas中西部区域销售经理Ray Galang称,由于读取距离短,低频方案是最佳选择。
Desa希望医疗中心可提供15个平板电脑。他说,医院还可将这些RFID平板电脑用于资产管理。借医疗设备时,管理人员可用读取器读取徽章信息以记录相关信息。这样,医院便可记录物品借出人、借出时间等信息。Desa称,近期圣弗朗西斯医疗中心将和DotEnablers讨论资产管理解决方案开发相关事情。