防盗仪系统同样安装有 RFID 读写器,并安装声光报警装置和摄像监控装置。当 RFID 读写器检测到读者非法带出数字图书馆藏书时,发出声光报警,监控摄像机抓拍携带未借出图书的读者照片,加强图书的安防管理。
自助借还机子系统
自助借还机放置于数字图书馆中,一般每层楼都放置一个或者几个,方便读者借阅,避免造成人员拥挤。自助借还机一般有三个功能:借书、还书和续借。读者找到自己要借的图书,使用读者证和密码登录自助借还机,根据界面的文字提示,将图书放置在书台上,书台上安装有 RFID 读写器的天线,通过 RFID读写器读取图书中 RFID 电子标签,上传给计算机,计算机根据标签 ID 连接数据库服务器进行查询,并起借阅,修改数据库中的相关信息,同时在图书标签中修改相应的标志位,使其可以正常通过安全门。在提示借阅成功后,读者就完成了借阅图书功能,退出读者证登录就可以离开了。
读者还书时,同样把要归还的图书放置在书台上,RFID 读写器读取标签,上传给计算机,计算机通过连接数据库,处理,修改相应的信息,更改标签中的防盗标志位后,提醒读者还书成功。读者把书放置到旁边的书箱中就可以离开了。续借图书一般有两种方式,读者可以通过读者证和密码登录自助借还机,查询自己借阅的图书点击续借,或者把要续借的图书放置在书台上,计算机通过连接数据库查询到图书已被借出,然后点击续借就可以完成续借。RFID 自助借还机支持多本书同时借还,为读者节省了借还书时间。
读者服务机子系统
读者服务机一般放置在数字图书馆安全门入口位置,是一种查询机,一般包括触摸屏显示器、计算机、音响设备、电源设备、机柜、网络接口等。读者服务机是数字图书馆为了方便读者的自助查询和服务订制的。一般都有以下几个功能:数字图书馆简介、图书查询、图书预约、图书续借、读者信息查询、需求登记、楼层导览等。
编目工作站子系统
图书编目是按照标准(例如《中国数字图书馆图书分类法》)分类对文献资源进行分类,编制目录,建立馆藏目录体系。编目工作站是数字图书馆管理人员使用的,负责图书的征订、采购、编目和信息查询,同时还有旧数字图书馆升级使用 RFID 系统时的标签转换工作。
为了更好地服务读者,数字图书馆每隔一段时间都会淘汰一部分无人问津的图书,然后购买一部分新的图书,对采购的新书首先要进行编目,然后才能上架。为每一本图书要贴上 RFID 电子标签,并把标签的 ID 和图书的名称、作者、出版社等信息关联到一起,建立一个图书信息表,录入数据库。这样,每一本图书都有了自己的身份证,就可以进行借阅流通了。对旧的数字图书馆,馆内有大量的藏书,这些藏书都是使用目前最流行的条码进行识别的。对这些图书则要进行标签转换,同样为每一本图书贴上 RFID 电子标签,把标签 ID 、条码,以及图书信息关联一起,建立图书信息表,录入数据库,为旧数字图书馆升级改造。
图书整架车子系统
图书整架车也是图书管理人员使用的,主要是针对错架、乱架的图书的整理,和图书的盘点工作:推车式的整架车和手持式 RFID 整架终端,类似于pos机。
对于条码数字图书馆管理的弊端,使得数字图书馆管理混乱,图书错架、乱架情况严重,读者找书借书的不便,RFID 数字图书馆提供了整架车系统。整理某个书架时,利用推车式整架车或者手持 RFID 整架终端,首先读取到书架上的 RFID 标签,然后扫描整个书架的图书 RFID 标签,扫描到标签时,查询数据库,看其本来的书架位置信息是否与该书架标签一致,不一致就是错架的图书,把它取下来放回到它该放的书架。完成一个书架的整理,比手工整理书架速度快了很多,而且准确率很高,避免人为的疏忽。盘点是对数字图书馆当前图书在位情况的统计,图书整架车可以使盘点更加快速准确。
24 小时自助还书机子系统
24 小时自助还书机更加突出数字图书馆的服务至上的理念。读者可以在数字图书馆关门后在 24 小时自助还书机上还书,避免了因工作忙没来得及还书而引起图书超期。24 小时自助还书机类似于自助借还机,但只有还书的功能没有借书的功能,还书时,必须把图书放入舱门内,在系统读取图书 RFID 电子标签连接数据库,查询信息,还书成功后,会在界面提示读者还书成功,并打印凭条,然后把图书收入图书箱。如果还书不成功,则打开舱门,提示读者取出图书,并且提示是什么原因造成的还书不成功。设计一个舱门,是出于安全考虑,防止读者还书成功后,把图书拿走归为己有。