RFID技术助力南加州大学改善家具管理方法

  南加州大学(USC)部署RFID系统,用于追踪60000件家具以及电器的位置以及状态。此前,这些库存盘点通常是由临时工在夏季进行。

 

  USC住房办公室特殊项目经理Leo R. Boese说,由于这个弗吉尼亚科技公司Simply RFID提供的RFID系统,学校可以知晓资产的位置并减少错误率。校方称,家具频繁移动,它们经常不再本应该在的位置。通过使用手持RFID读取器,员工可以知晓家具移动的时间、频率以及预定位置。这样,学校也减少了家具丢失导致的过度采购。

 

  USC部署RFID家具库存系统 优化家具管理

 

  USC是洛杉矶的一所私立学校。学校拥有40000名在读本科生和研究生,大多数人都住在宿舍,套房和公寓里。这些地方都装配有椅子、桌子和床,公寓则另外配备了冰箱等其他家具电器。之前,学校住房办公室工作人员都会在刚开学时去每个房间盘点家具并记录丢失或需要维修的家具。通常,盘点都会发现很多丢失家具。

 

  2011年,学校和Simply RFID合作部署RFID系统NoxVault,这个系统使用了内置Avery Dennison AD-223嵌体的无源超高频RFID标签,Convergence公司的CS101手持读取器以及驻留在大学虚拟机的Simply RFID的NoxCore 数据管理软件。

 

  2012年夏天,USC雇佣了6名临时工在所有资产上附着了RFID标签并将这些资产的数据输入到NoxCore软件里。Boese 称,他们总共标记了63,943个椅子、沙发、冰箱、床架的资产。同时,软件还给每个对象都分配了单元号。

 

  2012年秋季起,该学校开始给住房健康和安全检查员配备CS101读取器。这些检查员每学期(通常是假期)都会进入房间检查烟雾探测器,家电和电器插头状态。现在,他们还需要使用RFID读取器读取资产库存信息。该读取器每秒可以读取20英尺范围内的90个标签。

 

  进入房间后,检查员使用手持设备选取房间号、读取房间家具标签并和家具清单进行比较。发现物品丢失或异常时,员工可以在软件进行标记。

 

  Boese称,经过一段时间的研究后,学校找到了利用RFID数据及过滤掉不必要的信息的方法。

 

  2013到2014学年间,学校开始收集数据以了解特定家具的寿命情况。Boese 说,这样,学校便可采购那些寿命较长的产品。由于这些寿命数据,学校还可以在家具即将损坏前进行采购。

 

  Boese 称,基于盘点节省的劳动力,该项目有望在三年内收回投资。

 

  Boese 说,RFID技术是最有用的移动资产管理工具,而对于那些不常移动的物品追踪RFID技术则并不是那么有用。他补充道,学校将这些项目结果分享给了其他学校。公共安全办公室正计划部署RFID技术监控设备。