2013年10月全国数字档案馆(室)建设推进会在太仓召开，2014年2月江苏省数字档案馆(室)建设推进会暨现场培训班在太仓举办，除了这些大型会议外，近年来，太仓市档案馆每年接待全国档案界同行参观来访、学习交流达到100多次。是什么原因能吸引八方档案工作者不远千里、纷至沓来呢？
据悉，太仓市档案局馆以信息化建设为引领，在档案保管、利用、科研等方面取得重大进步。
在档案保管方面，市档案局馆利用RFID(无线射频技术)加强对馆藏实体档案和数字档案的一体化安全管理，在馆藏每卷档案上粘贴RFID标签，实现“物联网”管理，对非正常出库档案可进行“五色五级”安全预警，确保档案保管安全。依托RFID技术，与合作单位开发研制了全国首台多功能档案盘库车，并投入库房应用。该盘库车通过读取RFID信号，可以自动清点档案数量，大大提高了档案盘库效率，这项技术获得国家知识产权局的专利认定。