一般而言，数据“打架”，主要是各环节间的数据交换标准不统一、数据质量差所致。
有了“身份证”，并不意味着片烟物流跟踪准确无误。如果把片烟看成一个人，那么片烟的“身份证”其实是把其相貌、体重、出身等信息都包括在内的一个数据库。曾嵘说，现实中，人的相貌、体重等会随着时间、饮食习惯等发生变化，从而产生与身份证照片不符的情况。同理，片烟在仓储、物流中会发生醇化、霉变等情况，其重量和质量也会发生变化。对此，红云红河集团以统一标准规范数据交换入手，开展精细化分析，确保物流数据的可靠。
——构建统一规范的片烟数据交换体系和数据服务接口，提供片烟信息交换与共享服务，实现标准统一的数据交换体系。
——通过数据挖掘等技术手段，将片烟物流管理中产生的数据多角度分析、多层次跟踪，保证片烟数据、业务数据、分析数据的可靠可查，为宏观决策及企业的经营决策提供可靠的数据依据。
——以数字化仓储实现精益数据分析。利用数据分析技术，实现仓储数据的分层、切片展示，并结合配方、物料编码等信息进行全面的专项数据分析，提升数据信息对业务决策的支持能力。
准确的数据离不开有效更新。红云红河集团通过精细化操作与控制，实时更新片烟物流的业务数据，采用科学、标准、先进的计算方法进行片烟库存、调度核算，为行业片烟管理人员清楚地了解片烟库存状态创造了条件和手段。
在统一标准、规范数据交换和实时有效更新后，红云红河集团片烟数据变得更加可靠。自2015年1月系统上线试运行以来，集团运用系统对复烤计划的45个单据、排产任务执行的320个单据进行了跟踪。这些系统基础信息与所记录的片烟物流信息，实现了与片烟物流跟踪系统行业平台、集团ERP、集团主数据系统的实时交互，实现了信息共享与数据交换，提高了数据准确性。
“互联网+”构建双层立体化管控
片烟物流跟踪系统使红云红河集团信息化片烟物流建设取得显著成效：实物管控更加严格，促进了生产效率和产品质量提升;决策调度更加严谨，促进了精益管理水平提升。
但是，该系统的价值不仅仅在于企业，更在于整个行业。
在2015年9月的项目验收会上，参会的专家认为，通过片烟流通环节的数据采集与监控，可以及时准确地掌握行业片烟的加工、库存和投料信息，监控各工商企业的原料生产供应和投料情况，可以实现片烟全生命周期管理，完善了行业片烟物流管控手段，可确保行业卷烟生产决策和片烟调控目标的有效执行，并为行业各工业企业的片烟养护管理及生产投料提供有效的真实基础数据支撑。
因此，红云红河集团片烟物流跟踪系统建设伊始就采用“两级平台、三层应用”的整体架构，便于行业实现更加严密的原料宏观调控，促进原料保障水平提升。
“两级平台”指行业平台和企业平台，“三层应用”指整个系统分为行业层应用、企业层应用、现场作业执行层应用三层。行业层应用以行业监管为核心，同时为企业提供标准支撑及跨企业信息共享服务;企业层应用以片烟物流业务管理为核心，实现片烟全生命周期物流跟踪和质量追溯，实现片烟仓储管理数字化;现场作业执行层应用以打扫码操作管控以及数据的自动写入、识别、上传为主。
整个系统的建设，以充分的信息化建设为基础，所有的信息采集、传输、分析、存储都是以完善的信息化设备、制度为基础。可以说，没有信息化，片烟物流跟踪系统就是空中楼阁。
红云红河集团在建设片烟物流跟踪系统中，充分利用已有“一号工程”所构建的行业传输通道和烟草物流综合监管调度系统建立的前置环境，整合“两烟”交易系统、专卖准运证系统、烟草物流综合监管调度系统、企业ERP等，在不改变现有管理职能、不改变现有业务流程的前提下，将物流跟踪拓展到片烟物流领域，充分发挥行业物联网效能。
在此基础上，片烟物流跟踪系统抓好关键节点控制，以片烟物流跟踪为主线、以合同生成码段为抓手，以系统集成整合为手段，形成统一的片烟物流“一打、五扫、三融合”的管控机制。
“一打”即在片烟烟箱上打印条码和RFID融合而成的一体标签。“五扫”即在复烤企业的片烟入库、片烟出库，工业企业的片烟入库、片烟出库、片烟投料这五个环节，对片烟箱进行扫码。这两个过程都能将数据即时传至行业平台。“三融合”，即实行片烟物流管控与计划管控、专卖管理、精益管理的融合。如此，国家局可对复烤企业片烟的生产、库存、调拨，对工业企业片烟的购进、库存、投料等物流过程进行全面、精准、及时的管控。