传统的报废流程往往不会对其内部的数据进行特殊处理，相关数据的泄密犹如定时炸弹。美国银行（BankofAmerica）的硬盘就曾在eBay网站上被拍卖过，里面有百万条账户信息。这类事件一旦发生，整个领导层均须负责。
以上都是人工化资产管理的必然结果，也是物联网管理可以轻松解决的问题。这一切功能，对于用户来说，就和铺设局域网络，为设备粘贴资产条一样容易，使用起来也无需特别关注。但其带来的价值却非常巨大。
可靠的物联网解决方案会给企业带来巨大的价值。志格物联的技术负责人说：“当一个数据中心需要更新100台服务器时，管理者用志格桌面平台发布任务。云端自动配置配件，按照安全库采购。之后，安装任务被推送到运维组。运维人员得到任务提醒，登录APP，会看到所有设备安装的具体位置。他高兴地发现自己不需要去打开每台机柜的柜门，查看那些空位是不是跟报表上一样大，——标签自我管理的位置是不会错的。同时用户也要关注物联网企业是否有相应产品设计、开发、整合能力，这对物联网系统的领先性、稳定性、兼容性、低成本和后续服务的至关重要。”
他从配件库拉走设备，按照指示运到相应的房间去安装，一路上都有专用物联网设备自动记录他和这些设备的路线，留待查验。
当他来到机柜前，机柜上的物联网组件自动记录他的员工卡，审核权限，并拍下照片。他打开柜门，在平板上点击当前的任务，依次操作。在过去，他还需要小心地查看负载和供电（这往往是靠猜测），因为过载会酿成大事故，而现在，他只要看到负载指示是绿色就可以放心了。
安装完毕后，他关上机柜，物联网组件会自动扫描所有的设备，确保它安装在了正确的位置，正确的点亮，同时，也没有少了什么。
任务完成后，管理人员接到提醒，工作量、时间分析实时显示在管理系统的屏幕上。
类似案例还有很多，这不仅仅能够节省每年数百万元的人员工作量，重要的是，它绝对准确，全程记录。通过志格云端分析的数据能够弥补管理的不足，至少节省5~8%的设备采购。
目前不仅IT设备需要柜内定位，档案、物证、抵押物、零配件、试剂等的柜内定位需求也在逐步显现，小场景，大作用。