馆藏管理系统可轻易寻找及分辨在书架上的书籍，可在不影响正常运作下完成盘点及顺架工作，减少人员失误，更容易找到放置错误的书籍。
分类站把书籍分类工作变得易如反掌，图书馆工作人员只要把书籍放在分类站上，系统马上显示它所属的书架及类别等。从而减少了分类时间，提高归架效率。 区别显示特殊状况 ——如已被预定。
多功能柜台工作站可处理借书、还书、分类、标签制作及解除防盗等，亦可作为日常站台 (借书站、还书站) 故障时的后备使用。它可监控各站台(借书站、还书站、分类站等)工作情况并遥控它们。
采用了RFID后的智能型图书馆管理系统，可以管理图书馆内各书籍与对象的位置、分布、流通及流向，可增强书籍分类、标码、定位及数据收集，进而大大提高图书馆效率，让图书馆人员有更多的时间协助阅读人士。
总结一下，应用RFID技术对于馆藏管理有下列帮助：
第一，简化借还书作业。目前图书馆的纸本数据除以光学条形码(optical barcode)作为每一本书的辨识码之外，为安全理由，还需加贴磁条，以防图书未经许可被携出。应用RFID技术，以RFID TAG取代条形码及磁条，借还书免除消磁及上磁的工作。
第二，加速盘点作业。由于条形码阅读机必须在近距离而且没有物体阻挡下，才可以判读条形码，因此，盘点时需从书架上将每一本书取出。而RFID TAG以无线电波传递讯号，并可一次读取数十个RFID TAG数据，简化盘点工作。
第三，协助寻找不在架上或归错架位的图书。利用无线电波感应，使得图书协寻工作较为容易。
第四，读者自助借还书。搭配自助借还书外围设备，读者可自行办理图书借阅与还书处理。另外RFID系统本身还是一个先进的EAS系统，所以RFID技术使得这些场馆可以实现真正意义上的“开架”，全部让读者“自助”借书和还书。
图书馆在信息时代扮演着重要的角色，如何提高图书馆的核心竞争力因此也成为了一大课题。由于图书馆和档案馆等类似机构的应用环境相对稳定，数据也比较简单，所以RFID技术在这里得到了充分的展示。目前，已经有澳大利亚、印度、荷兰和马来西亚等十余个国家的近100家机构采用了EM磁条+RFID技术。
在图书馆自动化管理方面，期待更多业内人士使用RFID技术来探索新的应用领域，包括分检过程、自动化跟踪系统、借书卡数据的自动读取以及人员流动等方面，为图书馆提供解决问题的一站式服务。