蔡薇介绍，当管理员用手推车推着一批贴有RFID标签的档案，进出装有电子标签阅读器的库房门时，阅读器会自动将这批档案的案卷号输入计算机，在档案目录数据库中对相关条目打上进出库房的标记。“虽然用条形码也能实现，但条形码只能逐卷扫描录入，RFID则可实现大量、瞬间录入。此外，该技术可以助力于迅速找到放错位置的档案，管理员只需手持移动阅读器在库房巡视，发现需要寻找的档案时，阅读器会自动提醒。”蔡薇如是说。
此外，物联网技术已经用于书画、酒类防伪，随着技术不断成熟，物联网在其他类别的珍贵艺术品、文物等防伪、防盗领域都有可拓展的应用空间。