2.5 安全和数据备份管理
PLM系统能够提供全方位安全控制手段，从以下几个方面对系统中的安全性加以控制：权限管理中对相关人员担任的角色进行定义。设置每个相关人员对具体图纸或文档的操作权限，通过对用户、角色、产品信息数据的维护实现多维权限管理。系统管理员通过备份工具对数据库中的内容进行备份，备份的数据存在不同的存储介质上，备份的内容包括数据库中的数据和有关的各种电子文档，在系统出现错误或需要审计时，能根据备份文件进行恢复。
3 意义与效益分析
3.1 意义分析
PLM在企业内基于产品的完整数据模型的基础上建立起企业级的数据共享、协同工作平台，总体提高产品设计研发效率，缩短产品制造所需的技术准备时间，对企业的各个部门的工作都将产生积极的影响，管理部门可清楚了解整个企业的产品结构，进行任意方式查询;对产品图文档的产生、发布、更改和作废可直接管理，职能部门可以进入系统直接查阅产品结构、产品基础数据;车间则可以反馈问题，动态查询设计图纸和产品工艺文件等。PLM的全面推广应用将在公司各部门间建立一个统一的系统平台，极大的提升各部门间协作效率。
3.2 效益分析
直接效益：通过该技术的应用可为企业创造了巨大的投资回报：缩短产品的开发周期;提前投放市场;废品返工量减少;提高工程设计人员的工作效率;减少更改、提高产品质量倍;易于开发系列产品等等。间接效益：PLM的全面推广应用能提高企业的管理形象和对客户的信誉度;建立企业的基础信息结构，包括集成的信息网络和全面统一的数据交互格式;培养员工的协同精神和严谨作风，提高员工素质。为制造业企业迎接新的挑战以及与国际接轨打下良好基础。