2、考勤管理终端
由于生产基地面积大,生产、销售、行政等部门分散,尤其是生产、喷涂、组装等车间非常庞大,员工上班后工作岗位也比较分散,为此西奥科技在考勤点设置上也采取了灵活的布局方式。首先,在大车间的每个入口处和相应的生产线旁,安装I8 CT智能考勤机,该机具有主动上传功能,相对于传统的被动上传,可以更快速的主动反馈数据到PC端;同时,在任意终端设备上刷卡,均可在电子看板上显示出各对应岗位操作员姓名、组长姓名、责任人姓名及工作时长等信息,便于领导巡查各岗位实时状态,及时发现问题找到相关负责人进行处理。
3、消费支付终端
在后勤服务方面,为了确保整个基地的员工生活、购物方便,广汽丰田对基地的食堂和购物超市进行统一的结算、管理,所有员工可以利用“一卡通”在任何一个消费点任意消费。为此,西奥科技在食堂和购物超市安装了S600CT 消费机,这款消费机具有黑白名单检查、不定额消费、定额消费、菜单消费、级别折扣、三屏显示、中文语音等多种功能,不仅能完全满足现有需要,还具备良好的扩展性。
特别值得一提的是,针对广汽丰田这一集团的大规模、高标准的特殊要求,整个“一卡通”系统采用了西奥科技独创的睿奥M2集团版软件系统,通过特别修改定制的这一系统,有效解决了定制一卡通和原有的OA管理系统的数据交换结合,成为工业化和信息化“两化融合”的先锋。
实施效果
经过西奥科技和合作伙伴们的连续16个月的施工,整个集团“一卡通”改造工程全部竣工并交付使用。广汽丰田方负责该项目的负责人表示:“实践证明,采取全新的集团‘一卡通’管理系统后,整个生产基地呈现出新气象:彻底改变了过去来访登记靠人工登记费时耗力的做法;上下班高峰期再也没有出现人员滞留的现象;考勤制度得到最大限度的落实,基本杜绝了各种脱岗、代打卡现象;员工进餐、购物等通过刷卡更方便快捷,同时通过工资代扣更加人性化。如此一来,整个生产基地的管理实现了正轨化、科学化、简单化,大大提高了工作效率,改善了工作环境。”