校园一卡通的工作一般通过技术管理加人为管理手段来实现。其中技术管理系统为智慧校园的一卡通应用提供第一手的资料以及为管理过程中出现的问题进行取证、统计、分析提供依据。
基本要求
经过讨论调查，我司为同济大学量身打造了一整套的“西可一卡通解决方案”，并使用部分订制的睿奥M2校园版作为整体的一卡通平台，如此，则可满足学生食堂消费、学生宿舍管理、保安巡查巡更、开水房及澡堂用水控制、大门门禁及停车场等各项要求，针对校方提出的几个主要需求点，提出以下方案。
·门禁宿舍管理：
首先，在留学生宿舍，查看现场后，工程师根据客户需求，主要从以下几个点着手设计：
第一，必须保证防尾随，每次只能进出一个人，无法跟人进出;
第二、进出都必须刷卡，刷卡后借卡给别人刷则无效;
第三，刷卡拍照，刷卡时有监控进行实时拍照;
第四，停留报表，根据进出情况，刷进入卡后则系统判定学生状态为在宿舍区域，刷出门卡后则判定学生不在宿舍。
根据以上的设计思路，最终确定使用S301T设备进行实时管理，机械控制端使用三辊闸机，安装进出读头，启用防潜回功能（刷出卡后必须刷进卡才能再次刷出卡，否则报错）配合RS4004HS海康威视视频卡进行联动夜视摄像枪进行刷卡拍照。
同时，在查询报表上，为方便老师和管理人员对旷课学生及夜不归宿学生的管理。对出入口的刷卡设备进行区域进出的定义，在软件方面定义未出未归报表和留宿未出报表，根据学校管理需要自动在自定义时间段内列出对应的人员，生成报表，并利用短信平台针对特殊时间：如晚间11点后出门的留学生，向导师进行短信邮件提醒。
·食堂消费管理：
消费设备选用S600和I6设备进行配合使用，窗口使用I6挂式设备，该设备可使用和管理密码随时进行消费模式的切换，并可在定义好消费时段后，根据实际时段自动切换消费模式，而在校方提到的消费回退上，可使用管理卡针对消费卡片中的标识，在设备上进行最后一笔记录的金额回退操作。
同时，学校内，使用卡片进行消费时，容易出现学生经常遗失卡片，经常性挂失解挂操作，给食堂内务管理人员造成巨大的工作量，而且作为脱机消费的方式，每次进行挂失补办都需要向数据库增加记录，对服务器也会造成些许压力，并且容易出现人为失误。在此，我司建议同济大学进行手机一卡通的方案预留，后期建议使用手机一卡通的方式进行学校食堂的管理，如此可以大大缓解和避免学生的丢卡补卡，减少学生损失，减轻家长负担，缩减食堂管理人力耗费。
·巡更考勤管理：
巡更设备使用I8CT设备，标准TCP方式连入网络，配合摄像枪，在学校几区的关键点进行设备安装，当保安执勤时要求在各设备上进行刷卡，并自动拍照，而保安队长所在的总后台，可通过电子地图实时了解保安现在的位置及巡更路线段花费的时间时长。
在图书馆、实验室及机房教室等重点教育设施，采用门禁系统进行管理、统筹安排、提高使用率。
由于校区大，部分区域较偏僻，布线远或布线环境困难。针对本情况，将采用W8设备进行解决，使用GPRS或CDMA的方式和一卡通平台通讯，实时采集数据。