实施背景:
广州证券有限责任公司前身为广州证券公司,1988年经中国人民银行批准成立,是全国最早成立的证券公司之一。1997年增资改制为广州证券有限责任公司,2001年经中国证监会核准为全国性综合类券商,2009年10月,经中国证监会核准增资扩股,注册资本增至143,428万元,目前由越秀集团控股。
广州证券有限责任公司业务范围包含证券经纪、证券发行主承销业务、外资股业务、资产管理业务、证券投资咨询、基金管理等所有综合性业务。拥有保荐机构资格;债券主承销资格;外资股经营资格;网上交易资格;投资咨询资格;资产管理业务资格;银行间同业拆借市场及债券市场准入资格;开放式证券投资基金代销业务资格;新三板资格。规范类券商。
主要问题:
广州证券随着公司规模的不断扩大,资产数量投入的逐渐增多,形成品类繁多、区域分散,价值不同、变动频繁等情况,因此对实物资产的日常管理和清查工作需要大量的人力、物力和时间周期现象,以及造成清查效果不佳、采购预算决策基础数据不明等情形。当前对实物资产的采购、分拨、库存、使用、维修、报废等环节控制都不很精细,工作的衔接时效性差,为了顺应单位高效运作,精确管理的思路,单位迫切需要借助先进的信息技术来加强系统化的资产管理。
项目实施情况:
1 、对实物资产全方位跟踪管理。
杰凌资产管理系统对单位固定资产从申购、领用、借用、归还、转移、调拨、维修、盘点到报废、处置等进行全方位过程精确监管。系统采用B/S(浏览器端/f服务器端)结构模式,系统功能易学易用,便于资产管理人员随时随地在有网络的情况下进行资产的查询、统计、操作管理。
2、条码技术替代传统模式,提高盘点效率和准确性。
广州证券旗下有10多家营业网点,数万条的资产分散在各处,将所有资产盘点一次,需要资产管理部门30天左右的工作周期来进行所有的资产清查,盘点费时费力,且手工盘点存在大量的误差及溯源问题。杰凌资产管理系统结合手持盘点机(PDA)进行离线盘点可实现现场拍照、校验、查询等工作,短短几天就可以轻松完成资产盘点,由系统自动生成盘点报表,并可与财务帐核对,大大提高了盘点效率和准确性且做到了“帐”、“实”相符。
3、优化资源,提升企业实物资管理水平。
杰凌资产管理系统不仅提供对实物资产的全生命周期的管理功能,更辅助了资产投资的分析与决策功能,达到了实物资产资源的优化及实物资产管理的决策水平更科学先进。