用户背景
某上市证券公司是经中国证监会批准的全国性、综合类、创新类券商，全国首批保荐机构之一。
公司拥有全面的证券类业务资格，主要经营范围包括：证券经纪，证券投资咨询，与证券交易、证券投资活动有关的财务顾问，证券承销与保荐，证券自营，证券资产管理，证券投资基金代销，为期货公司提供中间介绍业务，融资融券业务，代销金融产品等。
公司在全国拥有89家证券营业部，下辖两家分公司，全资拥有三家子公司。
用户需求
随着该证券公司会议及督办管理业务的深化，需要寻求有效的信息化工具支撑，使其能够通过系统进行事项督办管理、议案管理及会议管理并能进行自动统计及报告生成，简化工作、提升工作效率。
经过甄选，该公司最终选定了北京慧点科技有限公司研发的决议督办管理系统，并签订协议。慧点科技业务顾问赴客户企业实地了解组织架构、业务范围、业务逻辑结构、业务操作规程、业务样本后，结合慧点科技10多年在企业和政府信息化方面的实践经验，对该公司无纸化会议及督办管理系统进行了整体规划。
解决方案及核心应用
本项目主要基于慧点科技现有成熟的决议督办管理产品进行建设，并根据客户公司实际情况进行调整，进而实现整体需求。系统对议案管理、会议管理、督办管理业务进行固化，实现对议题、会议、决策、督办事项逐级分解下达、协作沟通、催督办、执行反馈与确认评价、统计分析与报告、决策支持等整个生命周期的管理。
● 议题管理
系统支持提案提交、提案审批、提案审批结束转议题、议题清单管理、发起(公司/部门级)会议、议题追加与修订、个人意见的个性化记录等功能，实现对议题管理的固化；通过与OA公文管理、会议管理等模块的集成，实现公文提案的自动化关联、决策会议发起与议题的自动关联推送等，全面提升管控效率。
● 会议管理
系统提供会议纪要上传、会议发起、会议任务督办管理视图、会议任务督办事项下发、会议关闭存档、会议信息移动端展示等功能。
● 督办管理
* 督办事项统一视图：向决策层、管理层及执行层提供个性化统一的督办事项执行情况统一视图，实现对事项的统一、实时反馈与跟踪。
* 工作任务逐级分解：督办事项的有效分解，可通过系统快速、准确下达，同时支持督办事项的逐级分解下达。
* 督办执行自动提醒与自动预警：系统根据交办任务时间要求及设定的里程碑计划，自动向用户发送相应的提醒，并能够在任务延期时自动发起预警，从而保障重要工作任务的高效执行。
* 督办任务委托办理：用户遇特殊情况不方便办理承办事项时，可对督办系统中的任务承办反馈、任务阶段分解、任务确认等操作进行委托办理。
* 督办事项执行情况反馈：系统向任务承办者提供执行反馈统一通道，记录承办者更新反馈成果物或信息。