◆划定范围：是指企业可根据电梯的具体情况预设最短和最长维保时间，系统自动抓取最短和最长时间之间的维保记录提供给企业以供参考，称之为“维保备选记录”；
◆人工确认：电梯企业相关人员可以根据现场反馈情况以及书面记录，在“维保备选记录”中进行筛选，确认“有效维保记录”；
“划定范围+人工确认”的方式可以在现场不增加任何设备的情况下，实现急修以及维保到场/离场的准确有效确认。
有了到场和离场记录作为基础，系统会自动计算维保持续时间。对维保持续时间的考核和评估对保证以及提升电梯维保质量有着至关重要的作用。
e) 完整电梯档案信息
电梯星辰物联网含有入网每台电梯的履历，伴随电梯从生产制造到报废的整个生命周期，电梯的所有档案全部记录在案：包括电梯的基本信息、相关企业信息（制造企业、物业企业、安装企业、维保企业、改造企业、所属质监机构）、电梯参数、电梯记录、电梯满意度、组网设备以及电梯相关附件等。
f) 详尽电梯历史记录
电梯发生的急修记录、维保记录、年检记录、更换配件记录、故障记录以及档案变更记录等都有详尽的记载。
电梯运行时会经常发生的一切异常情况，如：速度异常、变频器过流异常等等。它们异常情况瞬间发生，又瞬间恢复，对电梯运行没有影响也不会报警，但这些异常情况对于电梯制造单位分析和提升电梯质量起着举足轻重的作用，它们被全部自动记录在电梯档案的故障记录里。
g) 各种统计分析报表
系统内置了几十张统计图表和报表供各个角色分析和统计之用。电梯制造单位可以通过“电梯故障次数统计”、“电梯故障类型统计”、“电梯故障分布统计”等分析电梯的故障和产生原因；“急修到场时间统计”、“急修接警率统计”、“急修处理周期统计”、“二次维修率统计”以及“维保周期统计”、“维保不及时情况统计”、“超期维保电梯清单”、“乘客服务满意度”、“维保服务满意度”等报表可以帮助电梯维护和保养单位量化维保考核，提升维保质量。