项目背景
近几年,以海王星辰、老百姓等为代表的民营连锁药店得到了迅速扩张,由于药品种类过于繁杂、客户分散票据过多,急剧扩张之后的连锁药店企业在信息流处理上遇到了各种各样的问题。海王星辰从1996年的第一家社区零售药店开始,到现在已经有3000多家连锁药房,需要采购的正规药品就有数万个品种,如何将繁杂的药品种类和大量营业单据进行规范整理,及时了解各商品的库存情况,并以直观的信息化平台方式展现出来是一个难点。
客户需求调研
根据客户调研的情况了解到,海王星辰在仓库管理中主要存在以下几点问题:
1. 传统手工记账盘点,经常出现漏盘、错盘的情况,导致盘点数据不准确。
2. 仓储管理中的上架、移货、整理或搬运货物、出库操作等,工作量大、耗时长。
3. 无法将数据进行实时传输,对比库存差异,信息共享难度大。
系统功能说明
PDA应用
1. 登陆:仓管人员输入员工号、密码登录PDA终端系统,系统根据下载到PDA的用户,验证用户信息是否正确。
2. 仓库验收:补货员/验收员通过PDA终端对验收区货物进行扫描和采购订单录入操作,输出为入库单后保存,确认验收操作。
3. 入库上架:理货员根据入库单,扫描商品条码标签并根据系统提示的货位进行上架,最后再扫描货架上的条码确认上架完成。
4. 移货扫描:理货员收到移货通知后扫描被移商品货位,系统列出货位商品,操作员选择指定商品后,扫描该商品并输入移动数量,最后根据系统提示扫描新货架条码确认移货完成。
5. 拆零补货:理货员从SAP下载需拆零补货的商品明细,然后扫描片区货位并输入拆零补货的数量,最后确认提交。
6. 拣货配货:理货员通过终端SAP扫描通道号,下载本通道需拣货的任务明细,然后根据指示捡货装入箱内,并扫描捡货箱号,输入实际拣货量等确认拣货完成。
7. 装箱出货:理货员扫描商品查询该商品信息及对应门店,确认出货后记录出货信息,并上传提交。
8. 业务查询:可通过终端查询出/入库单,上架、移货、拣货信息,拆零补货策略等。
9. 系统设置:操作人员可设置终端所属仓库及网络接入,也可以绑定理货员ID号。
10. 资料下载:可通过终端从后台SAP进行商品资料下载,登陆人员下载,上架单据下载,货位商品信息查询,拣货单据下载,出货数据查询等。