目前会议管理系统的种类琳琅满目，包括传统的条形码签到、磁卡签到、IC（智能）卡签到、高频卡签到、手机二维码签到等。但因会议参会人数一般都较多，由于上述数据采集方式在识别效率和识别距离上存在客观缺陷，往往导致参会代表等候时间过长、排队签到等现象，特别是遇到人员签到集中时，问题更显突出，无法实现快速、大流量的人员同时出入。目前会议管理系统的种类琳琅满目，包括传统的条形码签到、磁卡签到、IC（智能）卡签到、高频卡签到、手机二维码签到等。但因会议参会人数一般都较多，由于上述数据采集方式在识别效率和识别距离上存在客观缺陷，往往导致参会代表等候时间过长、排队签到等现象，特别是遇到人员签到集中时，问题更显突出，无法实现快速、大流量的人员同时出入。
1. 案例背景; 目前会议管理系统的种类琳琅满目，包括传统的条形码签到、磁卡签到、IC（智能）卡签到、高频卡签到、手机二维码签到等。但因会议参会人数一般都较多，由于上述数据采集方式在识别效率和识别距离上存在客观缺陷，往往导致参会代表等候时间过长、排队签到等现象，特别是遇到人员签到集中时，问题更显突出，无法实现快速、大流量的人员同时出入。为了加快会议签到的速度，强化会议签到工作的管理流程，提高工作人员的工作效率，加强对参会代表身份识别的安全性和可视性，增强与参会代表之间的互动性，上海实甲智能系统有限公司推出了物联网会议管理系统，本系统采用超高频RFID作为数据采集手段，结合GPRS、WiFi等物联网通讯技术，实现了开放式会议自动签到及动态显示、参会人员统计、会议及用餐短信提醒等功能。参会人员无需停留，即可完成签到工作，不仅可以免刷卡，更富人性化管理，给会议组织者也带来了极大的便利，提高了工作效率，提升了会议信息化的水平，大大增强了会议的安全性和参会人员的互动体验。
2. 系统流程上海实甲智能物联网会议管理系统的流程包括：代表证的制作、参会代表信息登记、自动识别、代表信息显示、短信提醒等。
2.1. 代表证制作代表证尺寸根据会议主办方要求定制，示例代表证尺寸为：125×88mm厚度