在当今竞争激烈的社会环境中，各行各业规范化、制度化、科学化、数量化的管理工作成为事业稳定发展的基础；各单位不仅对其设备和工作环境的维护、检测、生产流程管理的要求提高了,而且要求对工作人员巡逻巡检管理工作到位率的要求也越来越高。
巡逻巡检管理就是各企业规定其工作人员对他所管辖的区域或区域内的设备设施、生产流程等工作进行定期的、定点的、及时的监测、检查和维护；安保人员在机关、物业管理、宾馆酒店、写字楼、仓库、厂区、矿区、医院等场所进行定期的安全巡视巡逻。现在许多单位的巡逻巡检管理工作仍采用在巡逻巡检点的记录薄上签到、打卡（故障率较高，需耗材）、翻牌等方法；这种做法既难核准时间，又难避免一次预先多签或报存侥幸心理不到岗等诸多弊端。
目前，市场上大量推广应用巡检（巡更）管理系统被称为“智能电子巡检（巡更）管理系统”，其核心技术是智能卡射频识别技术。根据实现原理的不同，这种智能电子巡检（巡更）管理系统又分为两种，即：离线式和在线式，其中，以离线式为主。
以下作一个简单介绍。
所谓在线式是指在巡检点安装固定的智能卡刷卡设备（终端），后台计算机管理软件与刷卡设备保持实时在线式数据通信；而巡检人员巡检线路时，只需将自己所持感应式智能卡在刷卡终端上轻轻一划，刷卡终端即保存一条刷卡记录，表示某人参于了该点的检查；刷卡终端将保存的记录通过网络上传到计算机中并保存。
“在线式”巡检（巡更）系统的主要特点概括为：
1) 卡动（人持有卡片），而刷卡终端不动，与考勤、门禁系统相似；
2) 可实现在线式实时通信，保障后台及时查看巡检记录；
所谓离线式是指巡检点安装专门作了防水、防振、防晒的信息点（即智能卡），而巡检人员参与巡检时，只需将巡检器（巡更棒）拿着到每一个巡检点读取一下信息点，巡检器（巡更棒自动记录一条巡检记录。
巡检结束后，巡检人员可以定时或不定时将巡检器（巡更棒）拿到管理处将保存在巡检器（巡更棒）中保存的巡检记录上传到计算机系统中，以便进行统计查询。
“离线式”巡检（巡更）系统的主要特点概括为：
1) 卡不动（卡固定在巡检点处）而巡检器（巡更棒）动（人持有巡检器）；
2) 无法实现实时通信，巡检人员需要定时或不定时将巡检器（巡更棒）拿到管理处读取数据；
目前巡检（巡更）系统的主要功能在于解决定时完成巡检任务上，几乎没有较多考虑如何实现对巡检参与人员的有效管理。
“在线式”巡检系统虽然可以实现巡检人员的卡与其形成一对一关联，但由于卡片无法判断“代打卡”的客观情况，无法从根本上解决人员替代的问题。
“离线式”巡检系统虽然也增加了“人员卡”功能，即某个人参与巡检时，先刷自己的“人员卡”，则之后参与巡检的所有记录都登记有该“人员卡”卡号，但是同样无法判断“代打卡”的客观情况。很多软件系统根本就忽略了人员区分这一功能，统计功能实现时只要有人参与了巡检，就算是正常，否则才算误检。