浅析展会中RFID腕带技术应用解决方案

RFID腕带

  一、前言

  各种会展或赛事的发行腕带主要有两大类:参观者(听众)腕带和工作人员证件。而工作人员证件又包括参展商、场馆工作人员、组委会人员、临时进馆证等等。目前绝大多数会展采用人工验腕带的方式。对一些重大(重要)的会展活动而言,传统的腕带务发行和管理方式主要存在以下问题:

  (1)入场腕带:对于参会价值高的展会、会议和体育赛事,出现假腕带的可能性非常高。而传统的腕带很少采用防伪功能;有的即使采用了防伪功能(如条码、激光等),技术手段也容易被仿冒者掌握和利用,很难杜绝假冒腕带证。很多的展商采用了名片换取入场证的方式,这样的方式,主要的问题是不能实时的记录参展人员的在参展过程中的感兴趣的内容,虽然人多但是不会对展商带来附加的价值。

  (2)有些展会腕带允许持有人多次出入场馆,这样无法对参展人员的的数量进行有效的控制,就造成许多人将腕带借予再次出腕带给他人使用。这给主办方带来巨大经济损失;

  (3)采用人工管理的效率低,难以应对人员进场高峰期,实际的展会的效果人多,反而使效果降低。参观者不能很好的了解产品的实际的情况,而因为环境混乱离去。

  (4)对会展观众的信息管理和挖掘利用。人数庞大的观众在会展活动期间会产生海量的相关数据,这些数据将是主办方特别是参展商需要的。目前几乎绝大多数的主办者都仅仅停留在为参展商提供展览(会议)场地的阶段,没有在“服务”上深耕细作,更没意识到“数据”和“信息”对自身和顾客(参展商)可能带来的巨大价值。

  xxx公司采用先进的RFID技术结合数据库技术、LED技术、通信和信息技术等,形成一个无人值守的参展方式,有效地解决了展览人数、定向的传播信息和信息管理的问题。基于RFID技术的腕带务管理系统不但解决了传统展商问题,更可在提高顾客满意度、改善顾客体验、为相关部门提供信息采集和可利用的增值服务等方面得到了革命性的突破。

  二、RFID腕带系统实现目标

  RFID腕带系统是采用先进的RFID技术结合通信、数据库和信息管理技术,为会展主办方和管理者提供基于电子标签(电子腕带)、手持移动实时数据采集的新型会展信息化系统。采用LED的大屏的站台方式创新系统,实现的目标是:

  (1)建立完整的电子腕带腕带务计算机管理系统,实现计算机制腕带/检腕带/查腕带、腕带管理、数据采集及结算、数据汇总统计、信息分析、查询、报表等整个流程的业务管理;

  (2)使会展的业务工作全部纳入计算机统一管理,提高工作效率,堵住财务和腕带务发行的漏洞;

  (3)解决人数实时调控,避免人数过多,形成参观者和展出的内容良好互动的环境;

  (4)数据采集更加准确、及时,为顾客(包括参展商和观众)提供丰富、到位的信息增值服务(客流量、人员构成、身份、内容、活动,等等),为主办者和参展商的市场决策提供信息支持;

  (5)提升会展活动的科技形象和品牌。

  三、系统简介

  对于大型会议、会展、演唱会等,由于参与的人数众多,数据量巨大,因此要将数据集中存储于中心数据库服务器中,需要时(包括统一制腕带、统计各种数据等)发送请求进行调用;另外,对于一些临时购(或免费)领用腕带的用户,需要在各腕带信息点采集其个人信息,然后上传至中心数据库,因此各腕带客户端需要有一定的数据处理能力,以及需要提供网上报名的平台。

  因此,系统应该结合C/S和B/S模式进行开发,突出两种方法的优点可以较快较好地实现系统需求。

  (1)腕带身份确认子系统基本功能

  腕带发放:腕带管理人员确认腕带种类、单价(或免费)及有效期等参数,完成现场的腕带交付,腕带发行/打印终端便可将所有完成交付的;

  显示当前腕带腕带状况;

  向服务器提交腕带信息。

  (2)验腕带监控子系统基本功能

  出入场馆验腕带时通过手持机读写器读取电子腕带的信息,通过合法人员名单和安全认证模块进行安全认证,如果认证通过,信息正确读出,返回确认信息,合法通过;